Achtergrond
Toepassing van nummerreeksen
Het toevoegen en beheren van contract ID's verloopt via de Organisatie instellingen omgeving van Negometrix4. Navigeer via de knop Organisatie instellingen en vervolgens bij de Contractmanagement module naar de omgeving van 'zelf-gedefinieerde velden'.
Achtergrond
Dit helponderwerp geeft achtergrond bij en concrete instructie voor het automatisch genereren van contract id's met behulp van nummerreeksen. Door middel van het koppelen van een nummerreeks aan het veld 'contract id' wordt bij invoer van een contract automatisch een contract id genereert. Dit contract id is veelal een opvolgend nummer, eventueel in een bepaald formaat opgezet. Bijvoorbeeld V2010-12399: ‘V2010-‘ is formaat en ‘12399’ is het opeenvolgende nummer. Indien gewenst kunnen meerdere nummerreeksen per domein worden opgezet. Dit om bijvoorbeeld per type contract een aparte reeks te kunnen definiëren.
Zie het helponderwerp Nummerreeksen voor nadere details over het definiëren van nummerreeksen.
De nummerreeks wordt door middel van het contractsjabloon gekoppeld aan het contract id. In het contractsjabloon wordt de formatting van de nummerreeks bepaald en wordt meegeven of het automatisch gegeneerde contract id overschrijfbaar is. Bij het invoeren van een contract wordt initieel de waarde 'AUTO' getoond. Bij opslag zal het contract id conform de van toepassing zijnde nummerreeks worden gegenereerd. Als overschrijving van een contract id mogelijk is, kan ook bij wijziging een nieuw nummer worden gegenereerd door 'AUTO' in het id veld te plaatsen.
...
Volg onderstaande stappen om een nummerreeks in een contractsjabloon te koppelen aan het veld ‘contractid’:
...
Open het contractsjabloon waarin de nummerreeks opgenomen dient te worden.
...
Klik rechtsboven op 'Bewerk'.
...
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Adding and managing contract IDs is done via the Organization settings environment of Source to contract. Navigate via the Organization settings button and then at the Contract management module to the environment of 'self-defined fields'.
...
Background
This help topic provides background and concrete instructions for automatically generating contract IDs using number sequences. By linking a number series to the 'contract id' field, a contract ID is automatically generated when a contract is entered. This contract ID is often a consecutive number, possibly set up in a certain format. For example V2010-12399: 'V2010-' is format and '12399' is the consecutive number. If desired, multiple number series can be set up per domain. This is, for example, to be able to define a separate series per type of contract.
See the Number Sequences help topic for further details on defining number sequences.
The number series is linked to the contract ID using the contract template. The contract template determines the formatting of the number series and indicates whether the automatically generated contract ID can be overwritten. When entering a contract, the value 'AUTO' is initially shown. Upon storage, the contract ID will be generated in accordance with the applicable number series. If transfer of a contract ID is possible, a new number can also be generated in the event of a change by placing 'AUTO' in the ID field.
...
Application of number sequences
Follow the steps below to link a number sequence in a contract template to the 'contractid' field:
Open the contract template in which the number series should be included.
Click 'Edit' at the top right.
To enable automatic ID generation, the template must contain an 'autonumber' section. This section looks like this: [autonumber]. The following properties can be given to a section. These properties determine the format of the contract ID and whether it is possible to modify an automatically generated ID.
id=[nr_9999999] = referentie naar het id van de te gebruiken nummerreeksreference to the ID of the number sequence to use.
prefix= = tekst welke voor het nummer wordt geplaatsttext that is placed before the number.
suffix= = tekst welke achter het nummer wordt geplaatsttext that is placed after the number.
justify=[9] = het aantal posities waarmee het nummer wordt uitgevuld (bij the number of positions with which the number is justified (with justify=[5] wordt een startwaarde van 1 omgezet naar a starting value of 1 is converted to 00001.
overwritable=[yes|no] = staat overschrijving (eigen nummer) toe of nietallows overwrite (own number) or not.