Binnen een tender kunt u samenwerken met collega's. U kunt tevens bepalen wie welke rollen en rechten krijgtYou can collaborate with colleagues within a tender. You can also determine who gets which roles and rights.
Collega's toevoegen
...
Add colleagues
When you start a tender, you are automatically the only member within the tender. You are the lead buyer, which means that you own all the rights.
Mercell Source-To-Contract zet standaard drie rollen klaarsets up three roles as standard: Lead buyers, Beoordelaars en Bekijkers. Achter elke rol hangt een set rechten. U kunt op deze manier verschillende rollen creëren en daar collega's aan vasthangen. Om collega's aan één van de bestaande rollen toe te voegen, klik op Collega toevoegen in één van de groepen. U kunt kiezen uit collega's die zijn geregistreerd in uw organisatie.
Nieuwe rol creëren
U kunt een eigen rol creëren met de daarbij horende rechten. Klik hiervoor op rechtsboven op Rol aanmaken. U ziet een pop-up verschijnen waarin u de rol een naam kunt geven en aan kunt geven welke rechten aan deze rol gekoppeld worden. Let op: Voor de eerste categorie rechten is een licentie vereist.
Partner organisaties
personen die niet in uw organisatie werkzaam zijn, voegt u door middel van hun mailadres toe onder Partner organisatie.
U kunt een gebruiker die als Partner organisatie is toegevoegd niet omzetten naar contactpersoon in een tender. Dit kan alleen als een gebruiker een collegaprofiel heeft binnen de organisatie.
Door personen via partner organisaties toe te voegen, kunnen zij onder de Mercell-licentie van hun eigen organisatie werken.
Hoe voeg ik een persoon toe, als collega of partnerorganisatie?
Wanneer iemand geen aanpassingen in de tender gaat doen, maar alleen meekijkt of beoordeelt, dan voegt u deze altijd onder partner organisatie toe.
Wanneer iemand wel aanpassingen in de tender gaat doen, en hij/zij heeft een Mercell-Licentie in diens eigen organisatie, voegt u hen onder partnerorganisatie toe.
Wanneer iemand aanpassingen gaat doen in de tender, maar geen eigen Mercell-account of Mercell-licentie heeft. Vraag dan uw beheerder ze als collega toe te voegen, en voegt u ze als “gewone” collega in de tender toe, en niet onder partnerorganisatie. Let op, hierdoor kan een gebruiker meer rechten hebben als deze in de tab Gebruikersrechten voor alle collega’s aan staanEvaluators and Viewers. Behind each role is a set of rights. This way you can create different roles and assign colleagues to them. To add colleagues to one of the existing roles, click Add colleague in one of the groups. You can choose from colleagues registered in your organization.
Create a new role
You can create your own role with the associated rights. To do this, click Create role at the top right. You will see a pop-up appear in which you can give the role a name and indicate which rights are linked to this role. Please note: The first category of rights requires a license.
Partner organizations
People who do not work in your organization can be added under Partner organization using their email address.
You cannot convert a user added as a Partner organization to a contact person in a tender. This is only possible if a user has a colleague profile within the organization.
By adding people through partner organizations, they can work under the Mercell license of their own organization.
How do I add a person, as a colleague or partner organization?
If someone is not going to make any adjustments to the tender, but only watches or assesses, then always add this under partner organization.
If someone is going to make adjustments to the tender and he/she has a Mercell License in their own organization, add them under partner organization.
When someone is going to make adjustments to the tender, but does not have their own Mercell account or Mercell license. Then ask your administrator to add them as colleagues, and add them as a “normal” colleague in the tender, and not as a partner organization. Please note that this allows a user to have more rights if these are enabled for all colleagues in the User rights tab.