Het systeem geeft in verschillende situaties verschillende statussen weer. Hieronder wordt aangegeven welke statussen naar voren kunnen komen met daarbij een uitleg wat de status precies inhoudt.

Ten eerste is er een verschil in ‘Status’ en ‘Naleving’. In de rapport functionaliteit is er de mogelijkheid om te kiezen voor deze twee kolommen. Status betekent hierin de status van het moment, waarbij het gaat om of de verklaring is ingediend of niet. Naleving gaat om wat er gebeurd na de beoordeling van de verklaring. Bijvoorbeeld: Hoe wordt de verklaring geëvalueerd? Voldoet deze of juist niet?

Status

• Evalueer: De status evalueer betekent dat de verklaring is ingediend door de leverancier en dat de inkopende organisatie deze verklaring dient te evalueren/beoordelen.

• Afgemeld: Afgemeld betekent dat de leverancier heeft aangegeven de verklaring niet aan te kunnen leveren.

• In behandeling: De status in behandeling betekent dat de leverancier heeft aangegeven nog bezig te zijn met het verkrijgen en aanleveren van de verklaring. Voor deze status dient de leverancier ook een verwachte datum op te geven wanneer ze daadwerkelijk de verklaring zullen gaan aanleveren.

Als er geen status bij staat betekent dat de leverancier er nog niets mee gedaan heeft.

Naleving

...

Voldoet: Wanneer de status ‘voldoet’ is toegekend betekent dit dat de verklaring is goedgekeurd na de evaluatie.

...

Voldoetniet: Wanneer de status ‘Voldoetniet’ is toegekend betekent dit dat de verklaring is afgekeurd na de evaluatie.

...

The system displays different statuses in different situations. Below is an indication of which statuses may emerge, together with an explanation of what the status exactly means.

First, there is a difference in 'Status' and 'Compliance'. In the report functionality there is the option to choose these two columns. Status here means the current status, which concerns whether the statement has been submitted or not. Compliance is about what happens after the assessment of the statement. For example: How is the statement evaluated? Is this sufficient or not?

Status
Evaluate: The evaluate status means that the statement has been submitted by the supplier and the purchasing organization must evaluate/assess this statement.

Deregistered: Deregistered means that the supplier has indicated that it cannot provide the statement.

Pending: The pending status means that the supplier has indicated that it is still in the process of obtaining and submitting the declaration. For this status, the supplier must also indicate an expected date when they will actually deliver the declaration.

If there is no status, it means that the supplier has not yet done anything with it.

Compliance
Satisfactory: When the status 'satisfactory' is assigned, this means that the statement has been approved after the evaluation.

Not compliant: When the status 'Not compliant' has been assigned, this means that the statement has been rejected after the evaluation.

Expired: The expired status appears when the validity date of the statement has passed. The supplier will also automatically receive a reminder to upload a new declaration around this period, so that the supplier can upload a new declaration well before the validity date. If this does not happen, the expired status will eventually appear.