...

U kunt een eigen rol creëren met de daarbij horende rechten. Klik hiervoor op rechtsboven op Rol aanmaken. U ziet een pop-up verschijnen waarin u de rol een naam kunt geven en aan kunt geven welke rechten aan deze rol gekoppeld worden. Let op: Voor de eerste categorie rechten is een licentie vereist.

Partner organisaties

U kunt natuurlijk ook personen toevoegen die niet werkzaam zijn binnen uw eigen organisatie. Om deze mensen toe te voegen kunt u een partner organisatie toevoegen. Scroll hiervoor naar onder en klik op Partner organisatie toevoegen. U kunt hier de persoon van de partnerorganisatie via e-mail uitnodigen.

Wanneer u een organisatie aanvinkt, zullen alle Beheerders worden toegevoegd van deze organisatie. Zij kunnen vervolgens collega's toevoegen binnen hun eigen organisatie.

Let op: 

in uw organisatie werkzaam zijn, voegt u door middel van hun mailadres toe onder Partner organisatie.
U kunt een gebruiker die als Partner organisatie is toegevoegd niet omzetten naar contactpersoon in een tender. Dit kan alleen als een gebruiker een collegaprofiel heeft binnen de organisatie.
Door personen via partner organisaties toe te voegen, kunnen zij onder de Mercell-licentie van hun eigen organisatie werken.

Hoe voeg ik een persoon toe, als collega of partnerorganisatie?

Als iemand geen aanpassingen in de tender gaat doen, maar alleen meekijkt of beoordeelt, dan voegt u deze altijd onder partner organisatie toe.
Als iemand wel aanpassingen in de tender gaat doen, en hij/zij heeft een Mercell-Licentie in diens eigen organisatie, voegt u hen onder partnerorganisatie toe.
Als iemand aanpassingen gaat doen in de tender, maar geen eigen Mercell-account of Mercell-licentie heeft. Vraag dan uw beheerder ze als collega toe te voegen, en voegt u ze als “gewone” collega in de tender toe, en niet onder partnerorganisatie. Let op, hierdoor kan een gebruiker meer rechten hebben als deze in de tab Gebruikersrechten voor alle collega’s aan staan.