...
Kun julkaistaan korjausilmoitus EU-hankintailmoitukselle, tulee ottaa huomioon, että korjausilmoitusta ei voida julkaista seuraavissa tapauksissa:
Mikäli korjattavan ilmoituksen määräaika ehtii päättyä ennen kuin korjausilmoitus on ehtinyt käydä läpi TED:n tarkastusprosessin. Mikäli näin käy, tulee tehdä keskeytysilmoitus ja tämän jälkeen uusi hankintailmoitus.
Korjausilmoitusta ei ole mahdollista julkaista ennenkuin TED on julkaissut alkuperäisen taikka aiemmin korjatun ilmoituksen. TED:in arvio julkaisupäivämäärästä löytyy TED:in lähettämästä vahvistusviestistä.
Korjausilmoitus käy läpi samanlaisen tarkastusprosessin kuin muutkin EU-hankintailmoitukset eli sitä koskevat seuraavat aikarajoitteet:
Kun ilmoitus julkaistaan tarkastaa Cloudian ja Hilman välinen rajapinta ilmoituksen julkaisuvaiheessa, jonka jälkeen ilmoitus lähtee eteenpäin TED:in hyväksyttäväksi.
Tästä kuluu enintään 48 tuntia siihen, kun ilmoitus tulee näkyviin Hilmaan ja Tarjouspalveluun.
Korjausilmoitus tulee näkyviin
TED:iin vasta viiden (5) päivän kuluessa julkaisusta. Tästä syystä korjausilmoitus on julkaistava viimeistään 5 päivää ennen sitä määräaikaa, joka näkyy TEDissä/Hilmassa.- Tarkennus: TED ilmoittaa sivustollaan seuraavaa: Ilmoitukset julkaistaan EUVL:n S-sarjassa TED-verkkosivustolla viiden päivän kuluessa siitä, kun julkaisutoimisto on vastaanottanut ne.
tarjouspalveluun, kun ilmoitus on julkaistu TED:issä, ja Hilmassa.
Mikäli TED hylkää hankintailmoituksen, lähettää se hankintayksikölle asiasta tiedon sähköpostitse. Järjestelmä palauttaa ilmoituksen automaattisesti kansioon " julkaisu Hilmassa epäonnistunut".
eForms korjausilmoituksia ei ole mahdollista julkaista pelkästään Tarjouspalveluun, vaan muutokset tulee aina julkaista myös Hilmaan ja TED:iin
Korjausilmoitus
...
–lomakkeen valinta
Korjausilmoitus -lomaketta –lomaketta lähdetään täyttämään valitsemalla voimassa oleva ilmoitus. Muokkaus -välilehdeltä valitaan kohta ”Muokkaa ilmoituksen tietoja”.
...
Täydennä tarjoajille lähtevää viestiä tarpeen mukaan.
Valitse ”Lähetä viesti ja siirry korjaustilaan”
...
Ilmoitus siirtyy korjattaviin ja korjausilmoitusta pääsee muokkaamaan tietosivulta ”Muokkaa ilmoitusta” kohdasta.
Korjausilmoitus
Korjausilmoituksella tehdään muutokset tarjouspyyntöön niihin kenttiin, joissa olevaa tietoa halutaan muuttaa. Järjestelmä kokoaa automaattisesti muutokset HILMAan menevien tietojen osalta osioon ”VII KOHTA: MUUTOKSET”. Loput muutokset ilmoitetaan lyhyesti kohdassa VII.2. Tämän jälkeen ilmoitus tulee vielä julkaista.”MUUTOKSET”.
Huomioitavaa korjausilmoitusta tehtäessä:
II.1.1) Nimi
Hankinnan kohde
Uudessa korjausilmoituksessa ei tule käyttää "KORJAUSILMOITUS"-sanaa otsikossa vaan otsikko säilytetään entisellään.
...
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Korjausilmoituksella ei tule muokata kuvausta ellei itse hankinnan kuvaukseen tule muutosta.
...
IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu
- Järjestelmä tuo ennakkoilmoituksen numeron automaattisesti korjausilmoitukselle. Kyseistä kohtaa ei tule muokata.
- Jos EU-ennakkoilmoitusta ei ole julkaistu, kenttä on jätettävä tyhjäksi.
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
...
Tarjouspalvelun tiedot
Jos korjataan tarjousten, osallistumishakemusten tai kiinnostuksenilmaisujen vastaanottamisen määräaika, tulee myös muokata kohtaa
IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdotTarjousten avaamisen päivämäärä ja kellonaika
(HUOM. tämä kenttä vain avoimessa menettelyssä)
...
VII Kohta: Muutokset
...
Muutokset
Välilehdeltä löytyy ilmoituksella muutetut tiedot:
...
Kun olet suorittanut tarvittavat muutokset Kilpailutuksen puolella, tulee käydä vielä eFormsiin täydentämässä tehdyt muutokset.
eForms
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset Kilpailutuksen puolella, tulee siirtyä päivittämään tiedot myös eFormsin puolelle
...
Järjestelmä tuo tähän automaattisesti alkuperäisen ilmoituksen HILMA-tunnisteen
VII.1) Korjattavat tai lisättävät tiedot
VII.1.1) Muutoksen syy
- Valitse
- Muutos alkuperäisiin hankintaviranomaisen lähettämiin tietoihin
- TEDissä julkaistu ilmoitus ei vastaa hankintaviranomaisen lähettämää alkuperäistä tietoa
VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan
...
VII.2) Muut täydentävät tiedot
...
Huom! Kun tarvittavat kirjaukset korjausilmoitukselle on tehty, tulee ilmoitus julkaista "Julkaise" painikkeesta.Tarkastuslistan kautta näet tiedot jotka tulee ilmoitukselle täydentää
...
Muutokset välilehdellä pakollisena tietona on ilmoittaa Kuvaus ilmoituksen muuttamisen syystä
...
Tehdyt muutokset on nähtävillä ja niille on mahdollista antaa lisätarkennuksia
...
Kuvauksen kirjaamisen jälkeen tulee suorittaa tarkastus. Tämän jälkeen voit sulkea välilehden ja siirtyä ilmoituksen Esikatselu ja julkaisu sivulle ja tehdä korjausilmoituksen julkaisun.
...