Kun julkaistaan korjausilmoitus EU-hankintailmoitukselle, tulee ottaa huomioon, että korjausilmoitusta ei voida julkaista seuraavissa tapauksissa:
Mikäli korjattavan ilmoituksen määräaika ehtii päättyä ennen kuin korjausilmoitus on ehtinyt käydä läpi TED:n tarkastusprosessin. Mikäli näin käy, tulee tehdä keskeytysilmoitus ja tämän jälkeen uusi hankintailmoitus.
Korjausilmoitusta ei ole mahdollista julkaista ennenkuin TED on julkaissut alkuperäisen taikka aiemmin korjatun ilmoituksen. TED:in arvio julkaisupäivämäärästä löytyy TED:in lähettämästä vahvistusviestistä.
Korjausilmoitus käy läpi samanlaisen tarkastusprosessin kuin muutkin EU-hankintailmoitukset eli sitä koskevat seuraavat aikarajoitteet:
Kun ilmoitus julkaistaan tarkastaa Cloudian ja Hilman välinen rajapinta ilmoituksen julkaisuvaiheessa, jonka jälkeen ilmoitus lähtee eteenpäin TED:in hyväksyttäväksi.
Tästä kuluu enintään 48 tuntia siihen, kun ilmoitus tulee näkyviin Hilmaan ja Tarjouspalveluun.
Korjausilmoitus tulee näkyviin tarjouspalveluun, kun ilmoitus on julkaistu TED:issä, ja Hilmassa.
Mikäli TED hylkää hankintailmoituksen, lähettää se hankintayksikölle asiasta tiedon sähköpostitse. Järjestelmä palauttaa ilmoituksen automaattisesti kansioon " julkaisu Hilmassa epäonnistunut".
eForms korjausilmoituksia ei ole mahdollista julkaista pelkästään Tarjouspalveluun, vaan muutokset tulee aina julkaista myös Hilmaan ja TED:iin
Korjausilmoitus –lomaketta lähdetään täyttämään valitsemalla voimassa oleva ilmoitus. Muokkaus -välilehdeltä valitaan kohta ”Muokkaa ilmoituksen tietoja”.
Täydennä tarjoajille lähtevää viestiä tarpeen mukaan.
Valitse ”Lähetä viesti ja siirry korjaustilaan”
Ilmoitus siirtyy korjattaviin ja korjausilmoitusta pääsee muokkaamaan tietosivulta ”Muokkaa ilmoitusta” kohdasta.
Korjausilmoituksella tehdään muutokset tarjouspyyntöön niihin kenttiin, joissa olevaa tietoa halutaan muuttaa. Järjestelmä kokoaa automaattisesti muutokset HILMAan menevien tietojen osalta osioon ”MUUTOKSET”.
Huomioitavaa korjausilmoitusta tehtäessä:
Hankinnan kohde
Uudessa korjausilmoituksessa ei tule käyttää "KORJAUSILMOITUS"-sanaa otsikossa vaan otsikko säilytetään entisellään.
Tarjouspalvelun tiedot
Jos korjataan tarjousten, osallistumishakemusten tai kiinnostuksenilmaisujen vastaanottamisen määräaika, tulee myös muokata kohtaa Tarjousten avaamisen päivämäärä ja kellonaika
(HUOM. tämä kenttä vain avoimessa menettelyssä)
Muutokset
Välilehdeltä löytyy ilmoituksella muutetut tiedot:
Kun olet suorittanut tarvittavat muutokset Kilpailutuksen puolella, tulee käydä vielä eFormsiin täydentämässä tehdyt muutokset.
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset Kilpailutuksen puolella, tulee siirtyä päivittämään tiedot myös eFormsin puolelle
Järjestelmä tuo tähän automaattisesti alkuperäisen ilmoituksen HILMA-tunnisteen
Tarkastuslistan kautta näet tiedot jotka tulee ilmoitukselle täydentää
Muutokset välilehdellä pakollisena tietona on ilmoittaa Kuvaus ilmoituksen muuttamisen syystä
Tehdyt muutokset on nähtävillä ja niille on mahdollista antaa lisätarkennuksia
Kuvauksen kirjaamisen jälkeen tulee suorittaa tarkastus. Tämän jälkeen voit sulkea välilehden ja siirtyä ilmoituksen Esikatselu ja julkaisu sivulle ja tehdä korjausilmoituksen julkaisun.