I denne guiden gir vi deg veiledning i Denne guiden viser hvordan du leverer et sender tilbud i Mercell-portalen. Fremgangsmåten her Prosedyren gjelder for helt enkle konkurranser, men du vil finne andre med flere relaterte guider nederst på siden.
Table of Contents
Kommunikasjon med oppdragsgiver
Hvis du ikke får levert tilbudet
Trekke tilbake et innlevert tilbud
Favoritter
Hvis du ønsker å ha en konkurranse lett tilgjengelig så kan den markeres som en favoritt.
Gå inn på anbudet det gjelder
Klikk på stjernen Favoritt i høyre hjørne av portalen.
Du vil nå kunne finne anbudet i boksen Favoritter på forsiden av portalen.
...
Bildet nedenfor er hovedbildet Hovedbildet i konkurransen . Til høyre finner du tidslinjen er nedenfor med tidslinjen til høyre som viser de viktigste datoene.
Øverst ser du en klokke som teller ned. Dersom det er oppgitt en frist for å stille spørsmål, teller den først ned til spørsmålsfristen. Deretter vil den telle ned til tilbudsfrist.
...
Under Under fanen Detaljer finner du mer informasjon om konkurransen.
...
Under Kvalifikasjonskrav ser du hvilke krav som stilles til leverandørene som kan delta i konkurransen.
...
L
Kommunikasjon med oppdragsgiver
Hvis du ønsker å stille spørsmål eller avklare ting med oppdragsgiver, gjør du dette under Kommunikasjon.
...
Se egen guide for kommunikasjon med oppdragsgiver.
...
L
Starte innleveringen
Før du kan begynne å levere tilbudet, må du velge at du ønsker å levere tilbud. Gå tilStatus-bildet og klikk på Gi tilbud.
...
Klikk så på Jeg ønsker å tilby.
...
Klikk Klikk på Start innleveringsprosessen.
| Infonote |
|---|
Merk:Hvis dette er første gangen du leverer tilbud i Mercell, klikker du på knappen ‘Kontroller firmaopplysningene’ for å se hvilke opplysninger som er registrert om ditt firma. Bildet åpner seg i et nytt vindu. |
TIPS!
...
| Note |
|---|
Merk:Uansett hvor langt du har kommet i innleveringsprosessen, kan du lagre arbeidet ditt og fortsette senere, ved å klikke på Lagre. |
L
Besvare kvalifikasjonskrav
Det første steget du kommer til er kvalifikasjonskravene dersom oppdragsgiver har satt noen kvalifikasjonskrav deltakelse i konkurransen. Alle kravene må besvares før tilbudet kan leveres.
...
Les kvalifikasjonskravene og dokumentasjonskravene nøye. Det kan være beskrevet konkrete anvisninger om hvordan kravet skal dokumenteres, eller om det er tilstrekkelig med en en egenerklæring i form av tekstlig bekreftelse.
...
Dette må besvares på hvert krav:
Fra rullegardinmenyen må du velge Ja eller Nei på spørsmålet om du er kvalifisert. Dette er obligatorisk.
I tekstboksen kan du legge inn informasjon til innkjøperen, men dette er ikke obligatorisk for å få levert tilbud.
Du kan laste opp et vedlegg som dokumentasjon. Klikk på Klikk her for å legge til dokumenter for å laste opp et vedlegg du har lagret på datamaskinen.
info
| Note |
|---|
Merk:Ett av de to alternativene (tekst eller vedlegg) må være oppfylt før du kan levere tilbud. Du må altså enten laste opp et dokument eller fylle ut med en beskrivelse i tekstboksen. |
I bildet nedenfor har vi svart Ja og lastet opp dokumentasjon på begge kravene, og vi kan gå videre i tilbudsleveringen ved å klikke på Neste nederst til høyre på siden.
...
Er du usikker må du kontakte oppdragsgiver og spørre om dette.
L
Laste opp dokumenter og filer
Klikk på Last opp vedlegg for å laste opp dokumenter du har på datamaskinen.
...
Søk frem filene på datamaskinen og marker de filene du skal laste opp.
| Tipnote |
|---|
TIPSMerk: Du kan markere flere filer ved å holde nede ‘Ctrl’-knappen på tastaturet samtidig som du klikker på en fil. |
Klikk på Åpne for å laste opp filene.
...
...
Hvis du er usikker på om det er riktig fil, kan du klikke på filnavnet eller på skyen.
...
Du er nesten i mål. Siste steg er selve innsendingen.
L
Innsending av tilbudet
Hvis du ønsker å gi innkjøperen en kommentar knyttet til tilbudet, kan du gjøre dette i feltet Eventuelle kommentarer.
...
Klikk på Send tilbud nederst til høyre.
...
Klikk OK i boksen som dukker opp.
...
Tilbudet ditt er nå levert.
...
Det registreres nå hos oppdragsgiver at du har levert et tilbud, men innkjøper kanikke se hvilke filer tilbudet ditt består av, eller andre detaljer i tilbudet ditt før etter at tilbudsfristen har gått ut.
L
Hvis du ikke får levert tilbudet
Legg merke til status-linjen øverst i bildet.
De grønne pilene indikerer at alt er ferdig utfylt.
Det blå feltet er der du til en hver tid er i tilbudsprosessen.
De hvite feltene er ikke fullstendig besvart.
...
Hvis du står på Innsending og får feilmelding når du vil sende tilbudet, må du sjekke hvor det er mangler i besvarelsen.
...
Sjekk at alle felter markert med rød stjerne * er utfylt.
L
Levere nytt tilbud
Du kan levere et nytt tilbud helt frem til tilbudsfristen går ut, ved å klikke på Gi nytt tilbud. Du må da følge samme prosedyre som nevnt over, men eksisterende besvarelser og filer vil ligge i den nye versjonen.
...
Du kan sende inn så mange tilbud du ønsker. Oppdragsgiver kan kikke på dine tidligere versjoner, men det er bare det sist leverte tilbudet som er det aktive tilbudet.
Trekke tilbake et innlevert tilbud
Før tilbudsfristen er utløpt, kan du trekke tilbake et allerede innlevert tilbud.
...
Vi anbefaler at du kommuniserer til oppdragsgiver at du har trukket tilbake ditt tilbud, slik at han ikke tror du har gjort en feil.
L
Relaterte artikler
| Filter by label (Content by label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| hidden | true |
|---|