Versions Compared

Version Old Version 26 New Version 27
Changes made by

Former user

Former user

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Modul 1

Table of Contents

Modul 1

Kapittel 1

1.1 Introduksjon til KAV

KAV er et kontraktsadministrasjonsverktøy som gir din virksomhet fullstendig oversikt over alle eksisterende avtaler. Her har du også oversikt over informasjon om leverandører og tilbakemeldinger. Avtalene er tilgjengelige for brukere på en effektiv og sikker måte, og KAV delen kan enkelt deles internt.

Når en leverandør har vunnet en konkurranse kan du inngå en kontrakt med den relevante leverandøren. Det kan du enkelt gjøre inne på den akutelle konkurransen i systemet.

1.2 Oversikt i KAV

I KAV kan du enkelt få en oversikt over:

  1. Aktive avtaler

  2. Avtaler som er under behandling

  3. Utgått avtaler

  4. Avsluttet avtaler

  5. Alle avtaler

Det er flere filtreringer i systemet som hjelper deg til å finne frem til riktig avtale. Du kan søke på referansenummer, saksnummer, leverandører, interne søkeord, avtaleeier og kontraktsadministrator. Det er også mulig å filtrere hvilke kolonner du ønsker å vise og eventuelt skjule i systemet.

I videoen nedenfor kan du lære mer om oversikt funksjonen i KAV.

Tip

Klikk på start for å begynne leksjonen

Iorad conf plugin
playerUrlhttps://www.iorad.com/player/2214226/Oversikt-i-KAV?isPopup=true#trysteps-1

Kapittel 2

2.1 Opprette en kontrakt fra en konkurranse

I Mercell CTM kan du opprette en kontrakt fra en konkurranse. I sjekklisten inne på konkurransen finnes det en funksjon som heter “kontrakt” (lag kontrakt). Feltene som er markert med en stjerne * er obligatoriske felt. Feltene kan variere avhengig av innstillinger satt av administrator eller dersom modulene er påslått/avslått.

Info

Forklaring på funksjoner ved opprettelse av en kontrakt

(blue star) Ref/saksnummer - intern eller ekstern kontraktshenvisning

(blue star) Navn og beskrivelse - navn og detaljert beskrivelse

(blue star) Kontraktsflyt - signering utenfor KGV, forenklet signering (anbefales), fullstendig signering.

(blue star) Leverandør - hvilken leverandør som skal undertegne kontrakten gjennom systemet. Kun leverandøren som er tildelt kontrakt er tilgjengelig. Det er denne du kommuniserer med gjennom systemet.

(blue star) Kontraktsverdi - Total kontraktsverdi. Vanligvis den totale pris som har vært behandlet i forespørselen. Merk! Leverandøren ser denne verdien.

(blue star) Betalingsmåte - Betalingsmåter kan oppdateres av administrator. Merk! Leverandøren ser betalingsmåten.

(blue star) Kontraktsdatoer - kontraktens oppstart - og utløpsdato.

(blue star) Signering av kontrakt - Dette valget muliggjør digital signering for både leverandør og deg selv, som innkjøper. Ved å klikke på boksen kan du utvide listen med brukere innenfor din organisasjon som kan signere kontrakten. (Leverandøren ser dette)

(blue star) Tillat endring av kontraktslutdato - Denne funksjonen tillater deg å endre og forlenge sluttdato for kontrakten (ved for eksempel opsjoner) Dette kan utføres nederst på sjekklisten – noe som medfører at den prolongerte kontrakten er tilbakeført som utkast.

(blue star) Beskrivelse - Her kan du gi tilleggsopplysninger eller beskrivelser som blir tilgjengelig for leverandøren.

(blue star) Andre innstillinger - Avhengig av moduler, kan aktiverte tilleggsinnstillinger bli synlige.

Tip

Klikk på start for å begynne leksjonen

Iorad conf plugin
playerUrlhttps://www.iorad.com/player/2213546/Opprett-kontrakt-KAV?isPopup=true#trysteps-1

Image Modified