...
Jos kilpailutuksessa halutaan käyttää sähköistä huutokauppaa, määritellään tarjouspyynnön luontivaiheessa sähköistä huutokauppaa koskevat tiedot. Varsinaisen tarjouspyyntökierroksen jälkeen määritellyille kohteille voidaan pitää sähköinen huutokauppa.
Kilpailutuksen vaiheet, kun käytetään sähköistä huutokauppaa
Tarjouspyyntökierros (huutokauppaa alustava kierros, jonka ohjeet tässä artikkelissa):
1) Muokkausvaiheessa määritellään sähköisen huutokaupan tiedot ja julkaistaan tarjouspyyntö
2) Kilpailutuksen määräajan päätyttyä, käsitellään tarjouspyyntö ja kutsutaan tarjoajat huutokauppakierrokselle
Huutokauppakierros (katso ohjeet täältä):
3) Määritellään huutokauppakutsujen tiedot ja lähetetään kutsut tarjoajille
4) Käynnistetään huutokauppa
5) Seurataan huutokaupan etenemistä (huutokaupparaportti vertailu- tai Excel-näkymässä)
Tarjouspyyntökierros (huutokauppaa alustava kierros)
Sähköisen huutokaupan määrittely
Sähköistä huutokauppaa on mahdollista käyttää kaikissa kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa. Päätös sähköisen huutokaupan käytöstä tehdään kilpailutusta valmisteltaessa. Huom! Ennen kuin voit tehdä valinnan huutokaupan käytöstä, tulee käydä valitsemassa "Tarjouspalvelun tiedot" välilehdeltä valintaperusteiden määrittely järjestelmässä.
- EU-hankintailmoitukset ja kansalliset hankintailmoitukset
- Osio IV KOHTA: Menettely
- Valitse "Sähköistä huutokauppaa käytetään"
- Täytä tarvittaessa sähköistä huutokauppaa koskevat lisätiedot
Kun kyseinen valinta on tallennettu, aktivoituu "Sähköinen huutokauppa" -välilehti täytettäväksi.
Sähköisen huutokaupan tiedot
Estä hinnan korottaminen
- Tee valinta, mikäli haluat estää tarjoajalta mahdollisuuden hinnan korottamiseen
- Valinnalla on vaikutus hintatietoon ja valinta estää hinnan/kokonaishinnan korottamisen, mutta ei koske numeerisen kriteerin korottamista
Huutokaupan kulku
- Anna kuvausteksti tarvittaessa
- Teksti tulee näkymään tarjouspyyntödokumentilla
Huutokaupan aikana tarjoajille annettavat tiedot ja antamisen ajankohta
- Anna kuvausteksti tarvittaessa
- Teksti tulee näkymään tarjouspyyntödokumentilla