Content Comparison

...

23.11.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ehdotuksen tilat

• "Avoin" tilan nimi on jatkossa "Uusi"
• Lisätty tilat:
  • Odottaa 
  • Hylätty
    • Kun tilaksi muutetaan Hylätty, ehdotuksen lähettäjälle voidaan lähettää tieto hylkäämisestä sähköpostitse (kun kyseessä ulkoisen linkin kautta tehty ehdotus)
    • Järjestelmä avaa hylkäys-ikkunan tilan muutoksen yhteydessä

...

Suunnitelman tila

• "Avoin" tilan nimi on jatkossa "Voimassa oleva"
• Lisätty tilat:
  • Odottaa
  • Keskeytetty
• Kun suunnittelija avaa luonnos -tilassa olevan suunnitelman (jonka suunnittelijana hän on), järjestelmä ehdottaa tilan muuttamista "käsiteltävänä" tilaan

...

Suunnitelman aikataulu

• Jos suunnitelman aikataululle on asetettu päättymispäivä, järjestelmä muuttaa jatkossa suunnitelman tilaksi "päättynyt", kun päättymispäivä on kulunut
  • Tila päivittyy yöllä

...

Muuta:

• Lisätty suunnitelmalistaukseen ikoneita:
  • kun suunnitelmaan liittyy kilpailutus, näkyy i-kuvake
  • kun suunnitelmalla on avoinna oleva kysely/kommenttikierros, näkyy ?-kuvake
• Käänteinen haku:
  • Jatkossa suunnitelmia/ehdotuksia voi hakea käänteisellä haulla
• Sopimuskokonaisuuden luominen suunnitelmalta:
  • Suunnitelman nimi, kuvaus sekä alku- ja päättymispäivä tuodaan jatkossa sopimuskokonaisuudelle, kun tämä luodaan suunnitelmalta

_______________________________________________________

26.10.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelmien ja ehdotusten haku

• Lisätty uusi hakuehto: Lomakekenttä
• Lisätty mahdollisuus tallentaa hakuja
• Lisätty mahdollisuus hakea suunnitelmia vapaatekstihaussa:
  • kuvauksella
  • kategorialla ja alakategorialla
  • kohteiden nimillä
• Lisätty mahdollisuus hakea ehdotuksia vapaatekstihaussa:
  • kuvauksella
  • kohteiden nimillä

Suunnitelman kommentointikierros

• Lisätty kommenttikierroksille uusi tila "Käynnissä"

...

Ulkoiset ehdotukset

• Ulkoisen ehdottajan on jatkossa mahdollista tallentaa lomake ja palata syöttämään tietoja myöhemmin
• Kun ehdotus on tallennettu, klikkaamalla oikeassa yläreunassa "Kopioi linkki" voi tallentaa linkin itselle muistiin omalle koneelle
• Linkin voi myös jakaa toiselle henkilölle sähköpostitse klikkaamalla oikeassa yläreunassa "Jakaminen"
  • Linkin vastaanottaja pääsee samalle ehdotuspohjalle

...

Muuta:

• Yhdistetty ylävalikon "Asetukset" ja "Kirjasto" valikot yhdeksi valikoksi (Asetukset)
• Suunnitelman ja ehdotuksen nimen eteen lisätty niiden tunnistenumerot
• Lisätty mahdollisuus muokata juuri luotua lomakekenttää mallipohjalla tai kyselyllä

__________________________________________________________

21.9.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelmien tuonti massana

• Excel tuontitiedostoon on nyt mahdollista valita käytettävä suunnitelmapohja

...

Ehdotuksien vienti Exceliin

• Jatkossa on mahdollista joko valita haluamasi ehdotukset tai viedä kaikki hakutulokseksi tulleet ehdotukset Exceliin

...

Muita parannuksia

• Haku toimii nyt myös enter näppäimellä
• Kalenteriin lisätty värikoodit kertomaan tehtävien tilasta
• Luonnos-tilassa olevan ehdotuksen muokkauksessa lomakekenttien vastauksissa näytetään ehdotuspohjalta kopioitu oletussisältö
• Suunnitelmapohjaan asetut pakolliset tiedot tulee syöttää ennenkuin siitä luotu suunnitelma on mahdollista tallentaa

______________________________________________________________________________________________

24.8.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Kommenttikierros

• Suunnitelman aikataulu on mahdollista lisätä kommenttikierroksille kommentoitavaksi

...

Ehdotuspohja

• Ehdotuspohjan kuvaus näytetään jatkossa ehdotuslomakkeella ehdotuksen tekijälle

Muita parannuksia

• Jatkossa ehdotuksiin, suunnitelmiin sekä kyselyihin on mahdollista lisätä
  • Tiedoksi -tyyppisiä lomakekenttiä
• Lomakekentät on mahdollista tallentaa kirjastoon suoraan niiden luontivaiheessa (Huom! pääkäyttäjä toiminnallisuus)
• Lomakekenttiä voi jatkossa lisätä suoraan suunnitelmalle, kyselylle tai ehdotuspohjaan (Huom! pääkäyttäjä toiminnallisuus)
• Hankintailmoituksen luonnin yhteyteen on lisätty ohjeistus-osio ilmoitustyypin valintaan
• Hankintailmoituksen luonnin yhteyteen on lisätty hankinnan "arvioitu arvo" -kenttä

______________________________________________________________________

Illalla 27.7.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelman tilat

• Suunnitelmalle on nyt mahdollista lisätä tila "Käsiteltävänä"

...

Muita parannuksia

• Jatkossa ehdotuksiin, suunnitelmiin sekä kyselyihin on mahdollista lisätä
  • Väliotsikko -tyyppisiä lomakekenttiä
  • Liite -tyyppisiä lomakekenttiä
    • Toimittajat pystyvät vastauksessaan liittämään tähän liitteen
• Kommentointipyynnöstä saapuvaa viestiä on muutettu käyttäjäystävällisemmäksi

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Kilpailutukseen siirretyt kohteet

• Kohteet välilehdeltä on mahdollista tarkastella jatkossa myös Kilpailutukseen siirrettyjä hankinnan kohteita
  • Tällaisten kohteiden tilana näkyy "Hankinnassa"

____________________________________________________________________________________

Illalla 22.6.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelmien aikataulu

• Kalenterista on nyt mahdollista hakea oman yksikön perusteella

...

Tehtävien massamuutos

• Jatkossa on mahdollista muuttaa massana tehtävät tehdyiksi

...

Muita parannuksia

• Ehdotuspohjaan on mahdollista lisätä liitetiedostoja
• Kyselyyn on mahdollista lisätä liitetiedostoja

_________________________________________________________________________________________________________

Illalla 18.5.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelman aikataulu

• Kun luodaan uusi suunnitelma suunnitelmapohjalta, jolla on aikataulu, voidaan aikataululle laskea oletusarvot suunnitelman luonnin yhteydessä.
  • Tavoiteaika voidaan laskea ensimmäisen tai viimeisen vaiheen perusteella

...

• Kun suunnitelman aikataululta poistetaan tehtävä, myöhemmin tulevien vaiheiden aikataulua voidaan muuttaa. Kyseisien tehtävien aikataulua siirretään poistetun tehtävän keston verran aiemmaksi.

...

• Mikäli aikataulun tehtävän määräaikaa muokataan, käyttäjällä on mahdollisuus muuttaa myös myöhemmin tulevien vaiheiden määräaikoja samalla kertaa.

...

• Kalenteriin julkaistu ja myöhässä oleva tehtävä näkyy jatkossa kalenterinäkymässä punaisena
• Suunnitelman aikataululle voidaan lisätä aikatauluvaihe/tehtävä suoraan kirjastosta
  • Tehtäväkirjastossa tehtäville asetetut kuvaukset näkyvät nyt suunnitelman aikataululla mikäli ko. tehtävä on lisätty suunnitelmalle.

...

Tehtävien massamuutokset

• Jatkossa on mahdollista lisätä vastuuhenkilö usealle tehtävälle yhdellä kertaa
• Jatkossa on mahdollista julkaista useita tehtäviä kalenteriin yhdellä kertaa
  • Tämä on mahdollista vain, jos suunnitelma on julkaistu kalenterissa

...

Lisäksi ehdotetuille ja hankittaville kohteille on lisätty omat välilehtensä.

________________________________________________________________

Illalla 13.4.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ehdotuksen tunnistenumero

• Ehdotuksille on nyt lisätty tunnistenumero -kenttä
  • Järjestelmän antamaa tunnistenumeroa voi muokata

...

• Tunnistenumerolla voi hakea ehdotuksia ja suunnitelmia
• Tunnistenumero on myös lisätty suunnitelmien ja ehdotusten listausnäkymään

...

Suunnitelmapohja

• Muutettaessa ehdotusta suunnitelmaksi, voidaan suunnitelmalle valita pohja suunnitelmapohjista

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Suunnitelman tietoja hankinnalle

• Kilpailutusta luotaessa viedään suunnitelmalta kilpailutuksen luonti-ikkunaan suunnitelman nimi, kuvaus ja tunniste sekä suoraan kilpailutukselle kenttään II.1.5 suunnitelman ennakoitu arvo

______________________________________________________________________________________________

Illalla 9.3.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Liitteet ZIP-paketiksi

• Suunnitelman liitteet on nyt mahdollista viedä ZIP-paketiksi

...

Suunnitelman perustiedot

• Jatkossa suunnitelman Perustiedot -laatikko näytetään vain Yhteenveto -välilehdellä

Lisäksi lomakekenttien nimien näytettävyyteen on tehty parannuksia.

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Suunnitelman ja hankinnan linkittyminen

• Kun suunnitelmalta siirretään kohteita hankintaan, niin myös tällöin muodostuu linkitys suunnitelman ja hankinnan välille
  • Kohteita voidaan siirtää vain sellaisiin hankintoihin, jotka jo liittyvät ko suunnitelmaan tai jotka eivät vielä liity mihinkään suunnitelmaan
• Suunnitelman ja olemassa olevan hankinnan välille on mahdollista jatkossa luoda linkitys riippumatta hankinnan tilasta (pois lukien poistetut, arkistoidut ja keskeytetyt hankinnat)
  • Hankinnan tila tai sisältö ei muutu linkin luomisen yhteydessä
  • Linkitys luodaan Ostot ja hankinnat -välilehdellä klikkaamalla "Luo liitos hankintaan"

...

Ostot ja hankinnat - suora linkki Kilpailutukseen

• Ostot ja hankinnat välilehdelle on lisätty hankinnan linkki, jonka avulla käyttäjä pääsee suoraan siirtymään ko hankintaan Cloudia Kilpailutukseen
• Linkki on näkyvillä ainoastaan niille käyttäjille, joilla on oikeus myös Cloudia Kilpailutukseen

...

________________________________________________________________________________________________

Illalla 27.1.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:


*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

• Jatkossa on mahdollista luoda ilmoituksia Suunnittelusta Kipailutukseen kaikkilla ilmoitustyypeillä, jotka on käytössä ko. organisaation Kilpailutuksessa
  • Mikäli suunnitelman ryhmiä/kohteita on valittu vietäväksi ilmoitukselle ja käyttäjä valitsee sellaisen ilmoitustyypin, jossa ei käytetä ryhmiä/kohteita, ilmoittaa järjestelmä tästä käyttäjälle
    • Tällöin järjestelmä luo ilmoituksen, mutta ei tuo valittuja ryhmiä/kohteita ilmoitukselle

• Jatkossa on mahdollista aloittaa hankinta ilman ryhmiä/kohteita 
  • Tämä tehdään välilehdellä Ostot ja hankinnat, klikkaamalla "Luo uusi hankinta ilman kohteita"
  • Huom! Mikäli hankinnalle halutaan lisätä suunnitelman ryhmiä/kohteita, tulee ilmoitus luoda Kohteet -välilehdellä

...

• Luodut hankinnat ja niiden tiedot löytyvät jatkossa Ostot ja hankinnat -välilehdeltä

...

• Jatkossa kaikilla kielillä luodut mallipohjat näkyvät Hankintapohja-listauksessa uutta hankintaa luotaessa (käyttöliittymän kieli ei enää vaikuta näkyvyyteen)

Mahdollisuus luoda Puitejärjestelyn minikilpailutus

• • Uuden minikisan voi luoda puitejärjestelyn pohjalta
  • Myös minikisojen mallipohjia tai aiempaa minikilpailutusta on mahdollista käyttää ilmoituksen pohjana
  • Mikäli puitejärjestely on jaettu osiin, valitaan mitä osia minikilpailutus koskee

...

Mahdollisuus luoda Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus

• • Uuden sisäisen kisan voi luoda kokonaan uutena tai aiemman sisäisen kilpailutuksen pohjalta
  • Mikäli dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu osiin, valitaan mitä osia sisäinen kisa koskee
  • On myös mahdollista luoda sisäinen kilpailutus jaettuun dynaamiseen hankintajärjestelmään

...