| Info |
|---|
Denne guiden viser deg hvordan du bruker forhandlingsmodulen i Mercell. Modulen legger til rette for forhandlinger i flere faser, og gir deg god kontroll og dokumentasjon gjennom hele forhandlingsprosessen. |
Guiden tar utgangspunkt i at funksjoner knyttet til krav og produkter er brukt i konkurransen. Dette er tilleggsfunksjoner som kan være nyttige i forbindelse med forhandlinger, men ikke strengt nødvendige. Du kan bruke forhandlingsmodulen uavhengig av disse funksjonene.
...
Det er i praksis ingen fasit for når forhandlingsmodulen aktiveres og en ny forhandlingsrunde startes. Vi kan se for oss forskjellige scenarier:
Du aktiverer forhandlingsmodulen og oppretter en forhandlingsrunde før forhandlingsmøtene starter, og bruker funksjoner for tilbakemeldinger og kommentarer som et elektronisk referat i selve forhandlingsmøtet. Når møtene er gjennomført, starter du forhandlingsrunden slik at leverandørene kan levere revidert tilbud basert på kommentarer du har lagt inn i Mercell.
Du gjennomfører møter og fører referat på vanlig måte. Deretter aktiverer du forhandlingsmodulen og oppretter forhandlingsrunden etter at møtene er gjennomført.
Du bruker forhandlingsmodulen til en ren elektronisk avklaringsrunde uten møter.
Du står altså fritt til å bruke funksjonene etter ditt eget ønske og behov.
...