...
Som nevnt tidligere vil du her bare kunne velge blant de personene leverandørene har pekt ut som aktuelle kontaktpersoner mot din virksomhet. Hvis du ikke finner riktig kontaktperson, har du 3 2 alternativer:
Kontakte leverandøren og be de definere en ny sekundærkontakt mot din virksomhet, slik at du kan velge vedkommende fra listen
Registrere avtalen ferdig og aktivere, og be leverandøren selv endre kontaktperson i avtalen.
Det er uansett viktig at dere har god kommunikasjon med leverandørene i slike tilfeller.Når det gjelder alternativ 3 bør du ikke bruke dette når du oppretter avtalen fra en gjennomført konkurranse. Årsaken til dette er at tilbudet og dokumentene som leverandøren har levert i konkurransen automatisk vil overføres fra tilbudet. Dersom du registrerer et nytt firma vil du ikke få overført tilbudsdokumentene, og du må laste opp alle avtaledokumentene manuelt.
Du har nå definert ny avtaleansvarlig hos leverandøren. Nå du sender avtalen til signering eller meldinger gjennom kommunikasjon i Mercell, vil slike varslinger sendes til avtaleansvarlig.
...