...
Klikk på dokumentet for å redigere.
En dynamisk dokumentmal inneholder en del avsnitt med ferdig utfylt tekst, og avsnitt som henter inn informasjon fra Mercell.
Avsnitt med tekst eller informasjon du må å ta stilling til eller fylle ut manuelt, vil du se markert med en ‘varseltrekant’, samt under fanen 'Dokumentansvarlige'.
Endre dokumentets navn
Du bør endre navn på dokumentet, siden dette er filnavnet som også vil være synlig for leverandørerleverandørene.
Klikk på dokumentet
Endre dokumentets navn. F.eks. "Konkurransegrunnlag - Anskaffelse av....."
Klikk "Lagre"
...
Se innhold
Gå til fanen Innhold. Til venstre ser du innholdsfortegnelsen. Du kan se innholdet i dokumentet under fanen "Innhold". Her vil du også se avsnitt hvor det må fylles
Avsnitt hvor du må fylle ut med informasjon, er merket med en ‘varseltrekant’
...
Vi ser at det er en gulmarkert tekst i feltet 'Beskrivelse'. For å fylle ut informasjon om oppdragsgiver, klikker du på den gulmarkerte teksten.
| Info |
|---|
I din mal kan dette informasjon om oppdragsgiver kanskje være ferdigutfylt, dette kommer an på hvordan malen er utformet. |
...
Hjelpetekst/instruksjoner: Her vil det ligge instruksjoner om hva du skal fylle ut i dette avsnittet. Merk: teksten i denne boksen kommer ikke med i det endelige dokumentet.
Utført: Når du er ferdig med å utforme tekstenbeskrivelsen, kan du huke av på 'Utført'.
Tekst: Her fyller du ut den informasjonen beskrivelsen som skal være med i det ferdige dokumentet. Dette feltet kan ha forskjellig format, avhengig av hva som skal fylles ut. Dette skal imidlertid være forhåndsdefinert i malen, og det skal ikke være nødvendig å endre dette.
...
Når du er ferdig, huker du av på ‘Utført’ og klikker ‘Lagre og lukk’.
Vi ser i innholdsfortegnelsen at varseltrekanten forsvinner og den gule teksten blir grønn. Klikk så på ‘Lagre’.
...
Alle elementer under "Dokumentansvarlige" bør være utført før kunngjøringen publiseres.
...
...
Definere dokumentansvarlig
Grunnen til at fanen med gjøremålsliste heter "Dokumentansvarlige", er at man kan definere brukere som skal være ansvarlige for hvert gjøremål.
For å sette en bruker som ansvarlig må du gjøre følgende:
Klikk på navnet på gjøremålet i "Dokumentansvarlige"
Velg bruker som skal være ansvarlig
Sett en eventuell forfallsdato for utførelse
Lagre og lukk
Klikk "Lagre og lukk"
Klikk for å velge ansvarlig
Sett en forfallsdato for utførelse
Dokumentansvarlige-bildet blir da slik.
...
| Info |
|---|
OBS: Det sendes ikke ut varsel automatisk til brukeren som er satt som ansvarlig |
...
. |
Brukere som skal være ansvarlig må minimum ha redigeringsrettigheter til kunngjøringenkonkurransen. Rettighetsnivå kan du se i fanen "Brukere" på kunngjøringen det gjelder.
Gjøremål for ansvarlig med forfallsdato.
...
...
Se forhåndsvisning eller pdf
Du kan når som helst se en forhåndsvisning eller laste ned en PDF-versjon av dokumentet. PDF-versjonen er slik dokumentet også vil se ut for eventuelle leverandørerleverandørene.
Klikk på 
i menyen ‘Forhåndsvisning’ for å se denne.åpne en forhåndsvisning i et pop-up vindu.
...
Klikk på 
‘Last ned’ for å laste ned PDF-versjon
Var guiden nyttig for deg? .
...