Dynamiske dokumenter kan effektivisere og kvalitetssikre dokumentene du publiserer i konkurransen, ved å benytte flettefunksjoner som fletter inn informasjon fra konkurransen i dokumentet. Når du legger inn beskrivelser og frister, vil dette flettes inn i dokumentet.
Flettefeltene legges inn i dokumentmalen, og med en godt utformet mal, kan arbeidet med å ferdigstille dokumentet gjøres raskt og effektivt.
Denne veilederen viser hvordan man kan bruke du bruker en dynamisk dokumentmal.
Dynamiske dokumenter er en del mal-funksjonene i Mercell MSS, så får å bruke et dynamisk dokument i en konkurranse, må man sette inn en dokument-mal.
...
Du velger mal ved å klikke på haken til høyre.
...
Sette inn et enkelt dokument
...
enkelt dokument
...
Hvis du ønsker å sette inn ett enkelt dokument, går du til Dynamiske dokumentmaler, og velger mal fra listen. Velg hva slags dokumentmal du ønsker å sette inn
...
Redigere dokumentet
Når malen er hentet inn kan du se dokumentets navn og eventuell beskrivelse. 
...
Klikk på dokumentet for å redigere
...
.
En dynamisk dokumentmal inneholder en del avsnitt med ferdig utfylt tekst, og avnitt avsnitt som henter inn informasjon fra Mercell.
Avsnitt med tekst eller informasjon du behøver må å ta stilling til , eller fylle ut manuelt, vil du se markert med en "varselstrekant"‘varseltrekant’, samt under fanen "'Dokumentansvarlige"'.
...
...
Endre dokumentets navn
Du bør endre navn på dokumentet, siden dette er filnavnet som også vil være synlig for leverandører.
Klikk på dokumentet
Endre dokumentets navn. F.eks. "Konkurransegrunnlag - Anskaffelse av....."
Klikk "Lagre"
Husk å Lagre
Endre navn
...
Se innhold
Gå til fanen Innhold. Til venstre ser du innholdsfortegnelsen. Du kan se innholdet i dokumentet under fanen "Innhold".
Her vil du også se avsnitt som hvor det må manuelt fylles ut , eller bli tatt stilling til. Disse avsnittene med informasjon er merket med 
en ‘varseltrekant’anchor
...
...
Du kan klikke på et avsnitt for å se innholdet. Merk! Innhold i felter som ikke er markert med bør ikke endres!
Tekst/innhold i avsnitt
...
Under fanen "Dokumentansvarlige"
| Info |
|---|
Vær OBS på at innholdsfortegnelsen kan ha annet innhold i din mal. Det som demonstreres her er kun et eksempel. |
Klikk på et avsnitt for å se innholdet i avsnittet.
...
I vårt eksempel klikker vi på avsnitt 1.1. for å fylle ut informasjon om oppdragsgiver.
Vi ser at det er en gulmarkert tekst i feltet 'Beskrivelse'. For å fylle ut informasjon om oppdragsgiver, klikker du på den gulmarkerte teksten.
| Info |
|---|
I din mal kan dette kanskje være ferdigutfylt, dette kommer an på hvordan malen er utformet. |
I dialogboksen som dukker opp, er det særlig 3 ting du skal se etter.
...
Hjelpetekst/instruksjoner: Her vil det ligge instruksjoner om hva du skal fylle ut i dette avsnittet. Merk: teksten i denne boksen kommer ikke med i det endelige dokumentet.
Utført: Når du er ferdig med å utforme teksten, kan du huke av på 'Utført'.
Tekst: Her fyller du ut den informasjonen som skal være med i det ferdige dokumentet. Dette feltet kan ha forskjellig format, avhengig av hva som skal fylles ut. Dette skal imidlertid være forhåndsdefinert i malen, og det skal ikke være nødvendig å endre dette.
Når du er ferdig, huker du av på ‘Utført’ og klikker ‘Lagre og lukk’. Vi ser at varseltrekanten forsvinner og den gule teksten blir grønn. Klikk så på ‘Lagre’.
...
Bruke fanen Dokumentansvarlige
Under fanen ‘Dokumentansvarlige’ kan du se en liste over gjøremål i dokumentet. Denne listen tilsvarer avsnittene som er markert med ‘varseltrekant’. 
Her ser du hvilket avsnitt gjøremålet ligger under
Fanen Dokumentansvarlige
Klikk på overskriften for å se hva som skal utføres
...
Mange foretrekker å bruke denne listen, i stedet for å klikke nedover i innholdsfortegnelsen som beskrevet ovenfor.
...
Klikk på et "Navn" ‘Navn’ i listen for å se hva som skal utføres. I eksemplet blir "Om oppdragsgiver" valgt.
...
Du vil her se en hjelpetekst (eks. Fyll inn en kort presentasjon av oppdragsgiver). Denne teksten vil ikke være synlig i dokumentet. Scroll ned i bildet for å se hvor du skal fylle ut denne informasjonen
Scroll nedover for å se tekstboks/felt der du skal fylle ut relevant informasjon
Her vil du se hjelpetekst/instruksjoner i forhold til det som skal utføres
Du skal IKKE endre Type
...
Fyll ut informasjon slik det er beskrevet i instruksjonen, og huk av for "Utført" før du klikker "Lagre og lukk"
Klikk "Lagre og lukk" for å sette inn informasjonen og gå tilbake.
Fyll ut informasjon her. Teksten vil være synlig i dokumentet.
Huk av her hvis punktet skal settes som "Utført" Varseltrekant vil forsvinne.
Gjøremålet får nå status som "Utført" i listen:
Status: "Utført"Følg samme fremgangsmåte som beskrevet over for å ferdigstille avsnittet.
Alle elementer under "Dokumentansvarlige" bør være utført før kunngjøringen publiseres.
...