I en del tilfeller er oppdragsgiver forpliktet til å benytte en to-trinns prosedyre, i andre tilfeller er det frivillig. Mercell støtter to-trinns prosedyrer og krav knyttet til at alle dokumenter skal publiseres samtidig med kunngjøringen.
Etter FOA del III er det et krav at konkurransegrunnlaget skal gjøres tilgjengelig fra den dagen konkurransen er kunngjort i TED-databasen. Det betyr at leverandørene skal ha tilgang til kravspesifikasjoner, tildelingskriterier, prisskjema osv. allerede i trinn 1 i konkurransen.
Etter FOA del II er det ikke slike eksplisitte krav, men i veilederen fra Regjeringen anbefales det at oppdragsgiveren har mest mulig av konkurransegrunnlaget klart på kunngjøringstidspunktet.
I Mercell er funksjonaliteten lik uavhengig av forskriftsanvendelse, og du får derfor ikke publisert trinn 1 noe som medfører at du ikke kan publisere trinn 1 (kvalifiseringen) før du har registrert alle obligatoriske deler i trinn 2 (tilbudsfasen).
Verdt å vite om dynamiske dokumenter
Hvis du bruker dynamiske dokumenter, anbefaler vi å opprette egne dokumentmaler tilpasset to-trinns konkurranser; en for prekvalifiseringen og en for tilbudsfasen. Dette fordi de forskjellige dynamiske dokumentene kun henter informasjon fra den delen av konkurransen de er tilknyttet. Dette fordi et dynamisk dokument i trinn 2 ikke kan flette inn informasjon fra trinn 1, og vice versa.
...
Opprett ny konkurranse som vanlig. Under Innstillinger Type kunngjøring velger du Kunngjøring av konkurranse med kvalifisering (to trinn) og fyller ut overskrift, velger terskelverdi, kontraktstype osv, på samme måte som du gjør i en vanlig konkurranse.
...
beskriver kvalifikasjonskrav og kriterier eller regler for utvelgelsen av eventuelt overtallige kvalifiserte leverandører. Lenke til FOA del III
laster opp dokumenter knyttet til prekvalifiseringen. Dokumentene som tilhører trinn 2 (tilbudsfasen) skal du laste opp i trinn 2
ferdigstiller eventuelle dynamiske dokumenter
velger CPV-koderosv
Bruk Valider-knappen for å finne ut om noe mangler i konkurransen.
| Info |
|---|
OBS Dersom du pleier å registrere registrerer krav, produkter og tildelingskriterier, og gjennomfører evalueringen i Mercell, skal du ikke registrere dette i trinn 1. Det skal du registrere i trinn 2. |
...
Trinn 2 av konkurransen oppretter du i fanebladet Konkurranser eller ved å klikke på ‘Konkurranse - Trinn 2’ på status-siden.
...
Klikk på +tegnet eller + Legg til.
...
I Type kunngjøring velger du om du skal etablere en konkurranse som skal ende i en kontrakt, omvendt auksjon eller en rammeavtale, samt fyller ut overskrift.
...
| Tip |
|---|
Tips Det kan være fornuftig å gi trinn 2 av konkurransen et annet navn enn trinn 1, eller en tydelig betegnelse som gjør at det klart fremkommer at dette er trinn 2 i konkurransen. Du kan f.eks. kalle trinn 1 "Prekvalifisering til konkurranse om nnnnnnn", og trinn 2 "Tilbudsfase i konkurranse om nnnnnnn". Dette gjør det enklere å holde oversikt både for deg selv og for leverandørene. Det er bare prekvalifiseringen som blir publisert på Doffin/TED, men leverandørene kan lese beskrivelsene og dokumentene i trinn 2 fra Mercells nettsider. |
I trinn 2 av konkurransen kan du nå registrere krav, produkter og tildelingskriterier. Se egne artikler for dette:
...
Velg hvilke leverandører som er ansett som kvalifisert til å delta i tilbudsfasen (trinn 2) og ikke. De som skal inviteres til å delta i tilbudsfasen skal ha status Kvalifisert. De som ikke nådde opp skal ha status Ikke kvalifisert‘Ikke kvalifisert’.
...
I feltet Kommentar til leverandøren kan du skrive en kommentar til leverandøren. Du kan også laste opp et dokument som vises til de aktuelle leverandørene.
...
Når alle leverandørene har fått status Kvalifisert ‘Kvalifisert’ eller Ikke kvalifisert ‘Ikke kvalifisert’ klikker du på Lagre. For å sende ut beslutningen til leverandørene, klikker du på Kvalifiser-knappen.
...
De leverandørene som ble markert som Kvalifisert, vil nå umiddelbart få mulighet til å starte innlevering av tilbud i trinn 2. Du trenger altså ikke sende ut noen invitasjon eller aktivere trinn 2, dette skjer automatisk.
...
| Filter by label (Content by label) | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
|