For å opprette en ESPD mal går du til "Administrasjon" øverst på siden og deretter til "Virksomhetsadministrasjon".
Under ‘Leverandørprofil’ finner dere ‘ESPD profil’, klikk på ‘Endre’.
Underleverandør:
Som underleverandør skal du bruke ‘Skap underleverandørsmal’ for å få mulighet til å dele den utfyllte malen med hovedleverandøren som skal levere tilbudet.
UNKNOWN ATTACHMENT
Vennligst observer at du må være nøye med å velge det land som konkurransen holdes i under punktet ‘Foreløpig data’ når du oppretter din undereleverandørsmal da forskjellige land kan ha ulik standard.
Når du fyllt ut din mal kan du dele den med hovedleverandøren ved å klikke på ‘Del underleverandør mal’ og angi hovedleverandørens CTM ID. CTM ID finner hovedleverandøren ved sin virksomhetsadministrasjon.
UNKNOWN ATTACHMENT
Velg svarsmal som skal deles i dropdown listen og angi CTM ID til hovedleverandøren. Du må da bekrefte at du har tillatelse å dele informasjonen i malen.
Merk! Når du har delt en mal med en hovedleverandøren er den fritt tilgjengelig for bruk uavhenging av konkurranse, det vil si at den kan gjenbrukes i kommende konkurranser.
Dette forutsetter at den fortsatt inneholder gyldig informasjon.
Underleverandør signerer normalt ikke ESPD besvarelsen da den regnes som signert ved at hovedleverandøren signerer hele tilbudet ved innlevering. Dette skjer elektronisk.
Hovedleverandøren kan nå legge til deres mal til sin konkurranse på samme sted som de har vedlagt sin egen besvarelse. Dette gjøres ved at hovedleverandøren klikker på ‘Opprett’ og velger de(n) aktuelle underleverandørsvarmalen(e), angir et navn og klikker ‘OK’.
UNKNOWN ATTACHMENT
Redigering av befintlig mal:
For å skifte navn på din mal klikker du på ikonet ved ‘Endre’.
For å redigere inneholdet i malen klikker du på tittelen under navn.
For å slette en mal markerer du ønsket mal til venstre og velger ‘Slett’.
For å oppheve deling av en mal klikker du på pilen under ‘Delt’ og velger ‘Opphev deling’.
