Hva er det?
En Dynamisk innkjøpsordning (DPS) også kalt DIO er en prosess som innebærer opprettelse av en kvalifikasjonsordning hvor leverandører har mulighet til å søke om å bli kvalifisert mot én eller flere kategorier eller områden.
Deretter kan det opprettes direkte anskaffelser (*Minikonkuranser) mot kvalifikasjonsordningen, oppdragsgiver inviterer da leverandører til å delta i konkurranser som omhandler en av kategoriene eller områdene de er blitt kvalifisert for.
DPS skiller seg fra rammeavtaler først og fremst ved at nye leverandører kan søke om å kvalifisere seg til å delta i de minikonkurranser som foretas i løpet av kvalifiseringens levetid, dette er normalt sett under lang tid (5-10 år eller mer).
Målsettingen med DPS er en mer effektiv prosess som er egnet der det er en rask utvikling i markedet.
Hos Anskaffelser.no kan du lese mer om DPS som prosedyre
Når benytter jeg det?
En dynamisk innkjøpsordning kan brukes for anskaffelser av enkle og standardiserte varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeider, som er alminnelig tilgjengelige i markedet som ikke trenger særlige tilpasninger for å oppfylle krav som dekker behovet.
DPS er en fleksibel ordning og formålet er å bidra til effektiv ressursbruk som gir deg som oppdragsgiver mulighet til å få inn et stort antall tilbud med markedets beste betingelser til enhver tid.
Ordningen er egnet for anskaffelser i et marked preget av rask utvikling, f.eks rask utvikling av teknologi, stadig lavere priser, stor variasjon av kapasitet i markedet eller stadig nye leverandører, noe som innebærer at det ikke er hensiktsmessig å låse kontrakten til én eller få leverandører over flere år som ved rammeavtaler.
Sjekk om ytelsen er egnet for DPS ved å besvare noen enkle spørsmål
Fordeler med DPS?
Fordeler for oppdragsgiver
Oppdragsgiver kan til enhver tid få markedets beste tilbud ved at nye leverandører tas opp i ordningen
Oppdragsgiver er ikke bundet til samme leverandør(er) over en lengre periode som ved rammeavtaler
Oppdragsgiver kan dele ytelsen opp i ulike kategorier eller delkontrakter som legger til rette for at leverandører med spisskompetanse eller små og mellomstore virksomheter kan inngi tilbud
Fristen for å innlevere tilbud kan være relativt kort
Fordeler for leverandørene
Leverandørene kan når som helst søke om opptak i ordningen
Leverandører som ikke ble funnet kvalifisert, kan søke på nytt om opptak i ordningen på et senere tidspunkt dersom deres forutsetninger endres
Leverandørene kan være med i nye konkurranser fortløpende
Leverandører kan selv velge om de vil inngi tilbud i den aktuelle konkurransen
Ordningen er godt egnet for små og mellomstore virksomheter, og nyetablerte virksomheter.
Klikk på linken for ytterligere fordeler og tips
