Ved flerfaset udbud skal ordregiver tage stilling til hvornår de enkelte dokumenter er tilgængelige for tilbudsgiver.
Vælges prækvalifikationsfasen kan dokumenter med besvarelsesmulighed besvares ifm. prækvalifikationsanmodning.
Vælges tilbudsfasen kan dokumenter med besvarelsesmulighed kun besvares af prækvalificerede tilbudsgivere i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Vælges alle faser kan dokumenter med besvarelsesmulighed besvares i alle faser.