Documenten laten vervallen en nieuwe toevoegen in lopende tenders
- Jeroen van Duijvenvoorde
Een organisatiebeheerder kan in het organisatie profiel instellen dat alle Lead buyers documenten kunnen toevoegen en vervangen tijdens een de looptijd van een tender.
Dit geeft inkopers meer controle over jouw tenders.
Bekijk de video, of lees de instructie.
https://www.youtube.com/watch?v=Lodq-ok2OCE
Inkopers toestaan documenten te vervangen
Inkopers moeten eerst het recht hebben deze actie uit te voeren.
Ga naar Organisatie in het rechtermenu en klik op Wijzigen.
Vink de optie aan Sta Leadbuyers en Organisatiebeheerders toe documenten te wijzigen in lopende tender.
Klik op Opslaan.
Belangrijk
Is dit recht niet voor jouw organisatie geactiveerd? Gebruik dan de Vraag & Antwoord module om wijzigingen in documenten te communiceren. Je kunt dan geen documenten vervangen of toevoegen in de vragen- of prijslijst in de tender.
Documenten vervangen in een prijslijst
In een prijslijst kunnen in een lopende tender documenten vervallen, of kunnen er nieuwe worden toegevoegd.
Ga naar Prijslijsten.
Klik op Toelichting en prijsbijlagen wijzigen. Hier kun je documenten laten vervallen en nieuwe uploaden:
Klik bij het documenten op Laat vervallen.
Kies een nieuw document via Upload van mijn PC.
Klik op Opslaan.
Wijziging communiceren met de deelnemers
Als de Vraag & Antwoord module is geactiveerd dan krijg je direct de mogelijkheid om de wijzigingen te communiceren naar de aanbieders.
Er verschijnt een pop-up met een voorgestelde tekst. Je kunt deze ook sluiten indien u niets wilt communiceren.
Controleer de tekst en pas aan indien nodig.
Klik op Preview en verzenden.
Controleer nogmaals de tekst en kies Sla op zonder publiceren of Publiceer.
Document vervangen in een vragenlijst
In een vragenlijst kunnen in een lopende tender documenten vervallen, of kunnen er nieuwe worden toegevoegd.
Ga naar Vragenlijsten en ga naar de gewenste vraag met het betreffende document
Klik bij de vraag op Vraagdetails wijzigen.
Bij het gewenste document klik je vervolgens op Laat vervallen.
Kies vervolgens het nieuwe document via Upload van PC.
Klik op Opslaan.
Wijziging communiceren met de deelnemers
Als de Vraag & Antwoord module is geactiveerd dan krijg je direct de mogelijkheid om de wijzigingen te communiceren naar de aanbieders.
Er verschijnt een pop-up met een voorgestelde tekst. U kunt deze ook sluiten indien je niets wilt communiceren.
Controleer de tekst en pas aan indien nodig.
Klik op Preview en verzenden.
Controleer nogmaals de tekst en kies Sla op zonder publiceren of Publiceer.
Zichtbaarheid van de vervallen documenten
De titel van het document wordt doorgestreept, lichter gemaakt en er komt vervallen voor de titel te staan. De inhoud van het document blijft beschikbaar voor de aanbieders om te downloaden.
Deze documenten zijn ook zichtbaar in de ZIP-export van de tender. De vervallen documenten hebben (vervallen) voor de titel staan.
Vraagtekst aanpassen
Lees hier hoe je de vraagtekst kunt aanpassen in een lopende tender.