Oprettelse af et Flex udbud
- Ulrik Schæfer
- Fredessa
Intro: Brief description of the task covered in the section, please click here to read the guidelines.
Denne vejledning forventer brugeren er generelt bekendt med standardfunktioner i Ethics, og fokuserer blot på at forklare Flex-delen i forhold til opsætning af udbuddet.
Ved udbuddets start skal man under Kontrolpanel → Rediger Udbud → Tildeling angive at Enkelte dokumenter/besvarelser tildeles eller afvises. Dette er vigtigt at få gjort før man går i gang med evaluering, da man kun kan tildele på baggrund af tilbudsskemaer, hvis dette er slået til.
Under Udbudsmateriale oprettes tilbudsblanketter for enkeltvogn og/eller vogngrupper.
Når man åbner tilbudsblanketterne, så skal man indstille skemaerne under Flex information.
I feltet Flex type angives:
Primær produktionslinje i oplysningsmodul, hvis der er tale om enkeltvogne |
Basis for grupper af produktionslinjer, hvis der er tale om vognegrupper |
Stamoplysningsskema, hvis der er tale om stamoplysninger |
Derefter uploades skema for tilladelsesoplysninger, driftsoplysninger, vognløbsoplysninger og Interne oplysninger. Her benyttes skemaer brugt i tidligere udbud. Disse kan rettes til på qdesign.ethics.dk . Brug af Q-design kræver oplæring, så kontakt gerne supporten for hjælp, hvis I har spørgsmål.
Igangsættelse af drift
Når man har evalueret tilbudsgiverne, og man ønsker at overføre tilbudsgiverne til godkendelsesfasen, så skal man gå til Kontrolpanel → Rediger Udbud → Flex modul
Her vil man først skulle klikke på åben for informationsfase.
Derefter vil man skulle vælge hvilke felter i blanketterne som skal vises på overbliksbillederne.
Da udfylder man felt navn og Overskrift.
Felt navn er det variable navn feltet har i qDesign, og her er det vigtigt man indtaster det præcise navn ellers virker dette ikke. I overskrift indtaster i hvad feltet skal hedde når det vises på overbliksbillederne.
Tilslut hvis der gøres brug af vogngrupper, så skal man afkrydse Åben for mulighed for at dele vogngrupper. Man skal derefter tage fat i supporte for at få overført vogngrupperne, da et tilbudsdokumenter for en gruppe af vogne, skal kopieres op, så man har blanketter svarene til det angivne antal vogne.
Relaterede artikler