Aktivitetene opprettes automatisk i henhold til timeplanen. Systemet sender en påminnelse til administrators epost når det er tid for hver aktivitet, du kan se hva som er inkludert under. Dersom du ikke ønsker at systemet skal sende en påminnelse, kan du slette aktiviteten ved å krysse av i boksen.
Se bildet under:
Den som oppretter aktiviteten blir også administrator for den. For å endre administrator kan du legge inn aktiviteten ved å klikke på navnet og endre til den nye administratoren. For å være administrator for en aktivitet, må du være med i en gruppe på anskaffelsen.
Hvis du bytter administrator på selve anskaffelsen/avtalen får du opp en boks hvor du kan krysse av for “overfør også uavsluttede aktiviteter”. Krysser du av på denne boksen, vil administratoren for aktivitetene bli endret til den nye administratoren for anskaffelsen/avtalen.
