Modul 1

• 1 Kapittel 1
  • 1.1 1.1 Introduksjon til KAV
  • 1.2 1.2 Oversikt i KAV
• 2 Kapittel 2
  • 2.1 2.1 Opprette en kontrakt fra en konkurranse

Modul 1

Open

KAV er et kontraktsadministrasjonsverktøy som gir din virksomhet oversikt over kontrakter og gir deg mulighet til å administrere alle eksisterende avtaler. Her har du også oversikt over informasjon om leverandører og tilbakemeldinger. Avtalene er tilgjengelige for brukere på en effektiv og sikker måte.

Når en leverandør har vunnet en konkurranse kan du inngå en kontrakt med den relevante leverandøren direkte fra konkurransen eller i KAV.

I KAV kan du filtrere på status:

1. Aktive avtaler

2. Avtaler som er under behandling

3. Utgått avtaler

4. Avsluttet avtaler

5. Alle avtaler

Det er flere filtreringer i systemet som hjelper deg til å finne frem til riktig avtale. Du kan søke på referansenummer, saksnummer, leverandører, interne søkeord, avtaleeier og kontraktsadministrator. Det er også mulig å filtrere hvilke kolonner du ønsker å vise og eventuelt skjule i systemet.

I videoen nedenfor kan du lære mer om oversikt funksjonen i KAV.

I Mercell CTM kan du opprette en kontrakt fra en konkurranse. I sjekklisten inne på konkurransen finnes det en funksjon som heter “Kontrakt” (lag kontrakt). Når man setter opp kontrakten så er feltene som er markert med en stjerne * obligatoriske felter. Feltene kan variere avhengig av innstillinger satt av administrator eller om modulen er på-/avslått.

Forklaring på felter ved opprettelse av en kontrakt

Ref/saksnummer - Kontraktens saksnummer. Ofte likt saksnummer fra arkiv.

Navn og beskrivelse - Tittel og beskrivelse av kontrakt.

Kontraktsflyt -Hvordan kontrakten skal signeres. Det finnes flere valg, men for det norske markedet så anbefaler vi følgende: signering utenfor KGV og forenklet signering.

Leverandør - hvilken leverandør som skal undertegne kontrakten gjennom systemet. Kun leverandøren som er tildelt kontrakt er tilgjengelig. Det er denne du kommuniserer med gjennom systemet.

Kontraktsverdi - Total kontraktsverdi. Vanligvis den totale pris som har vært behandlet i forespørselen.

Betalingsmåte - Informasjonsfelt om hva slags betalingsmåte det er på kontrakten. Administrator setter opp valgalternativene. Eks: Netto 30 dager, Netto 60 dager eller Forhåndsbetaling.

Kontraktsdatoer - Det er 2 felter: kontraktens startdato og sluttdato.

Tillat endring av kontraktslutdato - Denne funksjonen tillater deg å endre og forlenge sluttdato for kontrakten (ved for eksempel opsjoner) Dette kan utføres nederst på sjekklisten – noe som medfører at den prolongerte kontrakten er tilbakeført som utkast.

Kontraktssignering er nødvendig - Krysses av når man skal signere i systemet. Dette vil åpne for de ulike alternativene for signering. Eks Norsk BankID eller Signering og Skanning av kontraktsbrev.

Overskrift og Beskrivelse - Hvis det er ønskelig å legge til informasjon som skal være synlig på forsiden til kontrakten, så kan man fylle inn en overskrift og beskrivelse. Er ofte unik informasjon.

 

 

Open