4 Organisationen

Ordregivers ETHICS organisation samler alle information på tværs af udbud og kontrakter et sted.

4.1 Organisationsoversigt og -tilpasning

Ordregiver organisation listes på organisationsoversigten, og herunder kan denne tilpasses under Handlinger.

Ordregivers organisationsadministratorer har adgang til tilpasning af organisationsdetaljer.

Open

Ved tilpasning af organisation, kan detaljer så som virksomhedsnavn og -adresse ændres.

Open

Der er også mulighed for at opdatere organisationens præsentation, gældende både internt og for eksterne tilbudsgivere og interessenter.

Open

Udover farvevalg kan ordregiver uploade eget logo, indsætte en firmabeskrivelse, og indsætte et direkte link til ordregivers egen hjemmeside.

4.2 Offentlig organisationsprofil

Organisationen præsenteres offentligt via egen organisationsprofil. Profilen indeholder firmalogo, -beskrivelse og link til egen hjemmeside, som angivet i præsentationen (4.1).

Open

Derudover publiceres alle aktive udbud afviklet af organisationen i særskilt oversigt.

Open

ETHICS offentliggøre automatisk udbud og bekendtgørelser på oversigten, hvorved engagement fra ordregivers webadministrator er overflødig.

Ønskes direkte adgang til oversigt over aktive udbud i ETHICS fra egen hjemmeside, kan man indsætte link direkte til denne oversigt el.lign.

4.3 Kontrolpanel

Af organisationens kontrolpanel fremgår organisationens præsentation og væsentligste detaljer. Derudover fremgår antallet af udbudssager oprettet i regi af organisationen.

Open

4.4 Udbudsoversigt

Af organisationens udbudsoversigt fremgår, som udgangspunkt, alle aktive udbud. Ordregiveren har mulighed for at skifte visning til alle arkiverede udbud vha. filteret i højre side.

Open

Hver udbudssag vises som et felt indeholdende en række relevante informationer til identifikation af udbudssagen mv.

Udbudssager hvortil ordregiveren har tilknytning markeres med blåt og vises først. Udbudssager fra andre ordregivere tilgængelige for ordregiveren markeres med gult og vises efterfølgende. Øvrige udbudssager er gå og vises sidst.

Mere information om oprettelse og afvikling af udbud fremgår af kapitel 5.

4.5 Tilknyttede brugere

Under fanen Tilknyttede brugere kan organisationens interne brugere administreres.

Open

Administrator kan søge blandt alle brugere i ETHICS og tilknytte dem til organisationen.

Roller tildeles ved klik i rollefeltet, valg af rolle(r), og klik på Gem.

Open

Ligeledes fratages roller ved klik i rollefeltet, fravalg af rolle(r), og klik på Gem.

Interne ETHICS roller

Information om brugeradministration pr. Udbudssag fremgår af kapitel 5.