Arkiv – (søgning i faktura og kontoudtogmodtagelse)

Arkivet viser alle fakturaer, kreditnotaer og kontoudtog, der er modtaget. Kreditnotaer er markeret med ”K” udfor fakturanummeret.

I arkivet kan du søge på følgende:

• Dokumenttyperne faktura eller kontoudtog

• Statuskode for fakturaen (se nedenfor):

Alle

I kø

Advarsel

Modtaget

Under behandling

Delvist godkendt

• Dato for modtagelse - angiv modtaget dato, eller en periode ved at angive fra og til dato. Trykker du på, kommer der en kalender frem, hvor du kan vælge en dato.

• Afsender – der kan søges på afsendernr. Der søges så på det afsendernr., der står i den XML-fil, du har sendt/modtaget. Det vil typisk være et CVR-nr.

• Modtager – der kan søges på modtagernr. Der søges så på det modtagernr., der står i den XML-fil, du har modtaget. Det vil typisk være et EAN-nr., hvis fakturaen er modtaget af en offentlig institution, eller et TrueLinkId, hvis fakturaen er modtaget af en privat modtager. Et TrueLinkId består af afsenderens CVR-nr. og modtagerens kundenr. – adskilt af et punktum. Eksempelvis: 85667811.20859320

• Fakturanr. – der kan søges på fakturanr. Der søges så på det fakturanr., der står i den XML-fil, du har sendt/modtaget.

• Fakturadato – der kan søges på fakturadato. Der søges så på den fakturadato, der står i den XML-fil, du har sendt/mod­taget.

Når du har udfyldt en eller flere søgekriterier, trykkes der på "Søg".

På detaillinjerne har du følgende muligheder:

·       Ved at vælge printer ikonet, bliver fakturaen vist, og den kan udskrives.

·       Ved at vælge bilag ikonet, vises bilag der er vedhæftet fakturaen

·       Du kan vælge alle eller flere fakturaer på en side og udskrive dem samlet. Læs mere under ”Fakturaafsendelse – Arkiv” i denne vejledning.