Arkivet viser alle fakturaer, kreditnotaer og kontoudtog, der er modtaget. Kreditnotaer er markeret med ”K” udfor fakturanummeret.
I arkivet kan du søge på følgende:
Dokumenttyperne faktura eller kontoudtog
Statuskode for fakturaen (se nedenfor):
Alle
I kø
Advarsel
Modtaget
Under behandling
Delvist godkendt
Dato for modtagelse - angiv modtaget dato, eller en periode ved at angive fra og til dato. Trykker du på, kommer der en kalender frem, hvor du kan vælge en dato.
Afsender – der kan søges på afsendernr. Der søges så på det afsendernr., der står i den XML-fil, du har sendt/modtaget. Det vil typisk være et CVR-nr.
Modtager – der kan søges på modtagernr. Der søges så på det modtagernr., der står i den XML-fil, du har modtaget. Det vil typisk være et EAN-nr., hvis fakturaen er modtaget af en offentlig institution, eller et TrueLinkId, hvis fakturaen er modtaget af en privat modtager. Et TrueLinkId består af afsenderens CVR-nr. og modtagerens kundenr. – adskilt af et punktum. Eksempelvis: 85667811.20859320
Fakturanr. – der kan søges på fakturanr. Der søges så på det fakturanr., der står i den XML-fil, du har sendt/modtaget.
Fakturadato – der kan søges på fakturadato. Der søges så på den fakturadato, der står i den XML-fil, du har sendt/modtaget.
Når du har udfyldt en eller flere søgekriterier, trykkes der på "Søg".
På detaillinjerne har du følgende muligheder:
· Ved at vælge printer ikonet, bliver fakturaen vist, og den kan udskrives.
· Ved at vælge bilag ikonet, vises bilag der er vedhæftet fakturaen
· Du kan vælge alle eller flere fakturaer på en side og udskrive dem samlet. Læs mere under ”Fakturaafsendelse – Arkiv” i denne vejledning.
Anvendes til modtagelse af fakturaer, kreditnotaer og kontoudtog. Kreditnotaer er markeret med ”K” udfor fakturanummeret.
I indbakken findes alle dokumenter, som skal behandles, før de modtages, når modtageren har opsat modtagelsesmetode "1.Visning/hent/udskriv manuelt" til at modtage fakturaer eller kontoudtog med.
Der er muligt, at udvælge et, flere eller alle dokumenter i din Indbakke, som skal downloades, printes eller slettes.
Ud for hvert dokument, er der en markeringsboks, til at udvælge dokumentet. Ønsker du at udvælge alle dokumenter, vælges markeringsboksen øverst – "Vælg alle på siden".
Når du har udvalgt de(t) dokument du ønsker at behandle, kan du efterfølgende enten slette, downloade eller printe ved at anvende ikonerne:
Bemærk, at der kun markeres de dokumenter, der vises på siden. Har du flere sider med dokumenter I din Indbakke, gælder markeringen kun for den side du får vist på skærmen.
Du kan selv opsætte, hvor mange dokumenter du ønsker vist pr. side.
Dette gør du nederst i højre side af din Indbakke:
