I ETHICS, kan ESPD besvares vha. vores ESPD-værktøj, som gør det muligt direkte i din internetbrowser. Når man først åbner besvarelsen til et ESPD, kan man se 4 sektioner inddelt i 4 faner øverst i vinduet.

I fanen Procedure, er der nogle tekstfelter og afkrydsningsmuligheder der skal udfyldes og afkrydses.

I fanen Udelukkelse, er der en række afkrydsningsfelter der er markeret med rødt og er krævet at man krydser af.

I fanen Udvælgelse, er der potentielt en kombination af tekst- og talfelter samt afkrydsningsfelter afhængigt af hvilke oplysninger ordregiver efterspørger. Nogle felter stiller krav til, hvad man skriver i dem f.eks. når man angiver en årsomsætning, skal man angive tallet med tusindtals separator.

Den sidste fane Afslut, afsluttes ESPD'et og gemmes i ETHICS til at indgå som en del af en anmodnings- eller tilbudsafgivelse. Her skal man blot krydse af i- og udfylde de felter man ser. Derefter kan man gemme dokumentet i ETHICS.

Man kan også gemme et ESPD, der ikke er færdigudfyldt i ETHICS, men det er ikke muligt at afsende anmodning eller tilbud med ESPD’er der ikke teknisk set er udfyldt korrekt. I tilfælde af mangelfuldt eller fejludfyldt ESPD, vises der et rødt udråbstegn i linjen for ESPD’et, som indikerer mangler eller fejl i dokumentet.