Her kan der opsættes en række parametre til afsendelse af fakturaer.
Navn
Navn på kontaktperson
Telefon
Telefonnr. Til kontaktperson
E-mail
E-mail adresse på kontaktperson, som modtager adviseringer.
Din afsender e-mailadresse
Den e-mailadresse, der oprettes her, er afsenderadressen på invitationerne.
Emne på e-mail invitation
Titlen på e-mailen invitationen.
Aktiver automatisk e-mail-invitation
Når automatisk e-mail-invitation aktiveres, vil der ved efterfølgende invitation – enten via dit elektroniske tilmeldingsmodul eller via "Mine TrueLink kunder" – blive sendt en e-mail-invitation til den/de inviterede kunder.
Mailen indeholder et kundenummer og en kode, som skal anvendes, når den inviterede fakturamodtager skal tilmelde sig til at modtage elektroniske fakturaer.
Her kan opsættes et gebyr, som din kunde skal betale for hver efterfølgende faktura, der skal udsendes på papir, hvis han afmelder sig modtagelsen af elektroniske fakturaer.
Din kunde modtager information i invitationsmailen om, at han skal betale gebyr, hvis han vælger at modtage papirfakturaer.
Hvis din kunde afmelder sig elektroniske fakturaer, adviseres han i skærmbilledet om, at han efterfølgende skal betale et fakturagebyr. Han modtager desuden en kvittering på afmeldelsen, hvoraf gebyret fremgår.
Ligeledes informeres fakturaafsender om, at kunden har afmeldt sig, og fakturaafsender skal nu sørge for, at der i faktureringssystemet fremover pålægges gebyr på denne kundes fakturaer.
