Et prosjekt kan ses på som en mappe hvor man lagrer konkurranser og avtaler. Et prosjekt er altså ikke et prosjektstyringsverktøy som man gjerne forbinder begrepet “prosjekt” med.
I Mercell er et prosjekt en mappe.
Alle konkurranser og avtaler må ligge i et prosjekt, og det er ikke mulig å opprette noe uten at du bestemmer hvilket prosjekt det skal lagres i.
Prosjekt i Mercell kan inneholde: konkurranser, avtaler, maler, interne dokumenter og innkjøpsplaner.
Det Prosjekt i all hovedsak benyttes til er styring av brukerrettigheter til konkurransene som opprettes i prosjektet. Ved å gi rettigheter på prosjektnivå får brukere tilgang til alle konkurranser på prosjektet.
De rettighetene som gis på et prosjekt vil arves ned til alle konkurranser, avtaler, maler etc. som ligger lagret på prosjektet.
Type rettighet | Merknad |
Admin | Alle rettigheter inkl. styring av rettigheter |
Tildeling | Rettigheter til å tildele konkurranser på prosjektet |
Rediger | Har mulighet til å generere og redigere, tilnærmet samme som admin men uten mulighet til å styre rettigheter |
Evaluering | Har tilgang til evaluering og å se tilbud |
Lese | Kun lesetilgang, kan ikke lagre endringer. |
For å kunne opprette nye prosjekter må man være administrator, eller du må ha fått rettighet til å opprette nye prosjekter. Ta kontakt med systemadministrator dersom du savner et prosjekt eller lurer på hvilket prosjekt du skal bruke. |
Hold musepekeren over + tegnet, og velg Prosjekt
Gi prosjektet et navn. Beskrivelse er ikke nødvendig, men vi anbefaler å fylle ut informasjon om hva prosjektet vil inneholde. F.eks. "Her ligger alle anskaffelser og avtaler innen IT". Dette gjør det enklere for andre brukere å finne velge prosjekt.
Klikk Lagre for å opprette prosjektet.
Prosjektet er bygget opp med faneblader som vil fylles med data etter hvert som konkurranser og avtaler registreres.
Konkurranser - Her kan du starte registreringen av en konkurranse, eller se alle konkurransene som er registrert i dette prosjektet.
Klikk på + tegnet eller ‘Legg til’ for å opprette en ny konkurranse eller kunngjøring.
Innkjøpsplan - Her kan du starte registreringen av en innkjøpsplan eller se alle innkjøpsplaner som er registrert i dette prosjektet. Forutsetter at virksomheten har lisens på Innkjøpsplan i Mercell.
Maler - hvis det er registrert maler i prosjektet, finner du disse her. Vi anbefaler at fellesmaler legges i et eget prosjekt. Les mer i denne guiden om hvordan man oppretter maler.
Avtaler - Her kan du starte registreringen av en avtale, eller se alle avtalene som er registrert i dette prosjektet.
Milepæler - Her kan du se en oversikt over alle milepæler som er registrert på konkurranser og avtaler i prosjektet.
Dokumenter - Her kan du legge til dokumenter. Merk at dokumenter som ligger her kun er synlig for brukere med minimum lesetilgang til prosjektet, og vil ikke være tilgjengelig i konkurranser.
Brukere - Her kan du se hvem som har tilgang til prosjektet, samt legge til/fjerne brukere.
Bare brukere som har administrator-rettighet på prosjektet kan se innholdet i denne fanen. |
I boksen til venstre kan du enten velge din egen virksomhet eller en samarbeidspartner. Ta kontakt med Mercell Support for informasjon og oppsett av samarbeidspartnere.
Klikk på et brukernavn for å se de individuelle rettighetene for brukeren. Vær oppmerksom på at enkelte brukere kan ha nedarvede rettigheter, f.eks. dersom en bruker har lesetilgang til en konkurranse som er lagret på prosjektet. Den venstre kolonnen viser nedarvede rettigheter som brukeren måtte ha. I høyre kolonne merker du av hvilke rettigheter den valgte personen skal gis på denne konkurransen.
Klikker du på ‘Hele virksomheten’ gir du rettighet til alle med innlogging i Mercell i hele virksomheten, både eksisterende brukere og nye brukere som kommer til senere. Vær derfor forsiktig med å gi rettigheter til hele virksomheten.