Huomioitavaa EU-korjausilmoitusta julkaistaessa

Kun julkaistaan korjausilmoitus EU-hankintailmoitukselle, tulee ottaa huomioon, että korjausilmoitusta ei voida julkaista seuraavissa tapauksissa:

• Mikäli korjattavan ilmoituksen määräaika ehtii päättyä ennen kuin korjausilmoitus on ehtinyt käydä läpi TED:n tarkastusprosessin. Mikäli näin käy, tulee tehdä keskeytysilmoitus ja tämän jälkeen uusi hankintailmoitus.
• Korjausilmoitusta ei ole mahdollista julkaista ennenkuin TED on julkaissut alkuperäisen taikka aiemmin korjatun ilmoituksen. TED:in arvio julkaisupäivämäärästä löytyy TED:in lähettämästä vahvistusviestistä.

Korjausilmoitus käy läpi samanlaisen tarkastusprosessin kuin muutkin EU-hankintailmoitukset eli sitä koskevat seuraavat aikarajoitteet:

• Kun ilmoitus julkaistaan tarkastaa Cloudian ja Hilman välinen rajapinta ilmoituksen julkaisuvaiheessa, jonka jälkeen ilmoitus lähtee eteenpäin TED:in hyväksyttäväksi.
  • Tästä kuluu enintään 48 tuntia siihen, kun ilmoitus tulee näkyviin Hilmaan ja Tarjouspalveluun.
  • Korjausilmoitus tulee näkyviin TED:iin vasta viiden (5) päivän kuluessa julkaisusta. Tästä syystä korjausilmoitus on julkaistava viimeistään 5 päivää ennen sitä määräaikaa, joka näkyy TEDissä/Hilmassa.
  • Tarkennus: TED ilmoittaa sivustollaan seuraavaa: Ilmoitukset julkaistaan EUVL:n S-sarjassa TED-verkkosivustolla viiden päivän kuluessa siitä, kun julkaisutoimisto on vastaanottanut ne.

Mikäli TED hylkää hankintailmoituksen, lähettää se hankintayksikölle asiasta tiedon sähköpostitse. Järjestelmä palauttaa ilmoituksen automaattisesti kansioon " julkaisu Hilmassa epäonnistunut". 

Korjausilmoitus -lomakkeen valinta

Korjausilmoitus -lomaketta lähdetään täyttämään valitsemalla voimassa oleva ilmoitus. Muokkaus -välilehdeltä valitaan kohta ”Muokkaa ilmoituksen tietoja”.

• Täydennä tarjoajille lähtevää viestiä tarpeen mukaan.  
• Valitse ”Lähetä viesti ja siirry korjaustilaan”

• Ilmoitus siirtyy korjattaviin ja korjausilmoitusta pääsee muokkaamaan tietosivulta ”Muokkaa ilmoitusta” kohdasta.

Korjausilmoitus

Korjausilmoituksella tehdään muutokset tarjouspyyntöön niihin kenttiin, joissa olevaa tietoa halutaan muuttaa. Järjestelmä kokoaa automaattisesti muutokset HILMAan menevien tietojen osalta osioon ”VII KOHTA: MUUTOKSET”. Loput muutokset ilmoitetaan lyhyesti kohdassa VII.2. Tämän jälkeen ilmoitus tulee vielä julkaista.

Huomioitavaa korjausilmoitusta tehtäessä:

II.1.1) Nimi

Uudessa korjausilmoituksessa ei tule käyttää "KORJAUSILMOITUS"-sanaa otsikossa vaan otsikko säilytetään entisellään.

II.1.4) Lyhyt kuvaus

Korjausilmoituksella ei tule muokata kuvausta ellei itse hankinnan kuvaukseen tule muutosta.

IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu

• Järjestelmä tuo ennakkoilmoituksen numeron automaattisesti korjausilmoitukselle. Kyseistä kohtaa ei tule muokata. 
• Jos EU-ennakkoilmoitusta ei ole julkaistu, kenttä on jätettävä tyhjäksi.

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

• Jos korjataan tarjosten määräaikaa, tulee myös muokata kohtaa IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot 

        (HUOM. tämä kenttä vain avoimessa menettelyssä)

VII Kohta: Muutokset 

VI.6) Alkuperäisen ilmoituksen viite

• Järjestelmä tuo tähän automaattisesti alkuperäisen ilmoituksen HILMA-tunnisteen

VII.1) Korjattavat tai lisättävät tiedot

VII.1.1) Muutoksen syy

• Valitse  
  • Muutos alkuperäisiin hankintaviranomaisen lähettämiin tietoihin 
  • TEDissä julkaistu ilmoitus ei vastaa hankintaviranomaisen lähettämää alkuperäistä tietoa

VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan

• Tee muutokset tarjouspyyntöön normaalisti järjestelmän osissa 1-14
• Järjestelmä listaa automaattisesti korjausilmoitukselle HILMAn siirtyviin tietoihin (osat I-VI) tehdyt muutokset
  
  

VII.2) Muut täydentävät tiedot

• Kohdassa ilmoitetaan sellaiset muutokset, jotka eivät näy kohdan VII 1.2 listauksessa ja siirry täten automaattisesti HILMAan. Nämä muutokset voivat koskea esimerkiksi liitteitä, hankinnan kohteen kriteereitä tai soveltuvuusvaatimuksia. Kentän maksimimerkkimäärä on 4000 merkkiä. Muutokset voi ilmoittaa esimerkiksi: Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.
  TED tulee hylkäämään korjausilmoitukset, joissa "Muut täydetävät tiedot" -kohtaan on kuvattu muutokset liian yksityiskohtaisesti. 
  
  
  
• TED ilmoittaa sivustollaan asian seuraavasti: F14-lomakkeen runkoa ei pidä käyttää tarjouskilpailuasiakirjojen (tekniset eritelmät) muutosten
  tekemiseen. VII.2) ”Muut täydentävät tiedot” -kohdassa voi kuitenkin ilmoittaa VAIN, että
  tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.

Huom! Kun tarvittavat kirjaukset korjausilmoitukselle on tehty, tulee ilmoitus julkaista "Julkaise" painikkeesta.