CTM har laget og implementert en integrasjon til eBevis-tjenesten i Norge. eBevis-integrasjon er en tilleggsmodul som kan brukes i CTM sammen med ESPD-modulen. Denne funksjonaliteten vil bidra til å forenkle anbudsprosessen i offentlig sektor for både myndigheter og leverandørbedrifter.

eBevis arbeidsflyt i CTM

eBevis brukes først og fremst etter at et anbud er avsluttet og blir evaluert, men for veiledning og klarhet beskriver disse avsnittene hvordan eBevis er representert i CTM på ulike stadier av et anbud som starter med oppsettfasen av anbudet før publisering.

Anbudsoppsett og forberedelse

Etter at eBevis har blitt aktivert av EU-Supply for din myndighet, vil brukerne begynne å se ytterligere assistanselenker i ESPD-forespørselsskjemaet for spesifikke kriterier som eBevis-tjenesten vil gi bevisdata for etter at anbudet er avsluttet. Se et eksempel nedenfor.

Ved å klikke på alternativet "eBevis mer informasjon" vil brukeren få en kort beskrivelse av hvordan eBevis vil samhandle med de gitte kriteriene.

I anbudsfasen

Når leverandører blir med i anbudet og går for å svare på ESPD, vil de få en forhåndsinformasjonsmelding om bruk av eBevis i det gitte anbudet.

I den elektroniske ESPD-responsen vil leverandørene også finne eBevis tilleggsinformasjonsalternativet å klikke på i henhold til relevante ESPD-kriterier.

Hvis leverandørbedriften sender inn et tilbudssvar sammen med et online ESPD-svar og leverandørbedriften er registrert i Norge, vil vår eBevis-integrasjon hente de tilgjengelige offentlige bevisdataene og sette i gang en samtykkeforespørsel som leverandørbedriften vil motta i Altinn for å tillate henting av avgiften informasjon for å gjøre den synlig for autoritetsbrukeren i CTM.

Anbudsevaluering og resultatfase

Etter at anbudsfristen har gått ut og leverandørens innsendte svar er tilgjengelige for brukerne, vil bevisinformasjon være tilgjengelig for brukerne ved å få tilgang til det elektroniske ESPD-svaret til en leverandør.
Under hvert kriterium for hvilke bevisinformasjon var tilgjengelig i offentlige registre vil de relevante bevisdataene vises

Bevisinformasjon for «Betaling av skatter»-kriteriene vil bli vist i tilfelle leverandørselskapet ga sitt samtykke til å gi skatteopplysningene sine til myndigheten. Hvis samtykket ble gitt, vil skatteopplysningene være tilgjengelige i 90 dager eller inntil mindre dersom leverandørselskapet bestemmer seg for å trekke tilbake samtykket tidligere.

Du kan lese mer om eBevis som en tjeneste i Norge her og her.