Cloudia Toimittajahallintaan on tulossa parannus toimittajien kyselyiden ja tietojen päivittämiseen. Jatkossa kaikkiin kyselyihin vastataan Tarjouspalvelun kautta. Toimittaja pääsee myös helposti palaamaan kyselyihin Tarjouspalvelu -profiilissaan.
Muutos on astuu voimaan tiistaina 19.3.2024.
Alla kuvattu tarkemmin, kuinka prosessi jatkossa toimii.
Toimittaja saa pyynnön toimittaa tiedot Cloudia Toimittajahallinta -organisaatiolta
Toimittaja avaa linkin, joka ohjaa Tarjouspalveluun
Toimittaja kirjautuu sisään Tarjouspalveluun
Mikäli kyseessä on uusi käyttäjä, tulee hänen ensiksi rekisteröityä
Tarjouspalvelu ohjaa toimittajan vastausnäkymään
Toimittaja löytää kyselyt myös Tarjouspalvelussa Omat tiedot -sivun kautta kohdasta: Toimittajatietojen hallinta
Toimittaja täyttää ja lähettää vastaustiedot
Hankintaorganisaatio näkee vastaukset Cloudia Toimittajahallinnasta
Toimittaja näkee avoimet ja aikaisemmin vastatut kyselyt Tarjouspalveluprofiilin Toimittajatietojen hallinta -kohdasta
Toimittajaa koskevia tarkennuksia:
Toimittaja tarvitsee http://Tarjouspalvelu.fi -tunnukset voidakseen vastata Toimittajahallinnasta lähetettäviin kriteerikysymyksiin, dokumenttipyyntöihin sekä omiin tilaajavastuutietoihin.
Toimittaja pääsee palaamaan Toimittajahallinnassa avoimiin kyselyihin Tarjouspalvelussa Omat tiedot sivun kautta kohdasta: Toimittajatietojen hallinta
Jo aiemmin lähetetyt kyselylinkit pysyvät toiminnassa
Hankintaorganisaatiota koskevia tarkennuksia:
Ryhmän ollessa tilassa ‘Avoin', tulee näykviin toiminnallisuus “Jaa palvelussa Tarjouspalvelu.fi.”
Tämä toiminto pitää olla päällä, jotta kriteerit voidaan lähettää ja vastaukset näkyvät toimittajille Tarjouspalveluprofiilin alta
Kun Tarjouspalvelu linkitys on olemassa, se näkyy toimittajakortilla kohdassa Tarjouspalvelutoimittaja. Huom! Mikäli liitos poistetaan, toimittajan tulee tehdä linkitys uudestaan ja aiemmat kyselyt eivät näy profiilin alta.
Uudistuksella ei ole vaikututusta Toimittajahallinnasta aikaisemmin lähetettyihin kyselyihin, vaan vastaukset säilyvät Cloudia Toimittajahallinnassa sekä vanhat kyselyt toimivat edelleen vastauslinkkien kautta.