Mange oppdragsgivere stiller krav til at tilbudet skal signeres digitalt ved innlevering.
Elektronisk signatur er en generell betegnelse på teknikker som brukes til å "signere" digital informasjon, på samme måte som en håndskrevet signatur benyttes til å undertegne et papirdokument.
Elektronisk signatur kjenner de fleste fra nettbanken hvor man kan bruke f.eks. BankId for å signere forskjellige avtaler.
I Mercell kan norske leverandører velge mellom BankId, Buypass og Commfides.
Når du signerer tilbudet med BankId, Buypass eller andre personlige sertifikater, er signaturen nettopp personlig. Den er knyttet til personen som signerer. I nettbanken er dette greit, men når du leverer et tilbud på vegne av et firma, stilles det andre krav.
For at den personlige elektroniske signaturen skal være gyldig og bindende, må den som signerer ha signaturrett på vegne av selskapet. |
Et alternativ til personlig elektronisk signatur, er et virksomhetssertifikat. Dette er et sertifikat som gis til personer som har slik signaturrett. Virksomhetssertifikat utstedes av Commfides.
Et virksomhetssertifikat sørger for at:
Signaturen er juridisk bindende
Ansatte trenger ikke benytte sin personlige signeringsmetode
Signaturen representerer virksomheten og forplikter partene
Les mer på nettsidene til Commfides.
Mercell anbefaler bruk av virksomhetssertifikat som erstatning for personlig elektronisk sertifikat. |
Dersom det stilles krav til elektronisk signatur for å levere tilbud, finner du informasjon om dette under fanen Detaljer.
Klikk på linken for å teste.
Du finner også den samme funksjonen under Gi tilbud.
Velg en av sertifikatene i listen. Er du norsk leverandør velger du en av de norske markert med (NO).
Følg deretter anvisningene på skjermen. Hvilke anvisninger du får kommer an på hvilket sertifikat du har valgt.
Når tilbudet er klart til å sendes inn, velger du sertifikat fra rullegardinmenyen.
Klikk på Start signering.
Klikk på OK
Følg deretter anvisningene på skjermen.
Hvis du ikke finner noen knapp for å starte signeringen, er det noe med besvarelsen som ikke er utfylt. Les vår guide for å feilsøke besvarelsen.
|