Denne artikel er lavet for at give et overblik over de basic setup muligheder ordregivere får, når man ønsker at oprette et udbud på Mercell MSS.

Der kan med denne vejledning både oprettes tilbudsindhentninger, offentlige udbud, udbud med forhandling, begrænset udbud osv.

Instruktioner

1. Opret projekt og udbud

2. Vælg type og bekendtgørelse

3. Udfyld Mercell-del + bekendtgørelse

4. Publicer

Opret projekt

Første trin i oprettelsen af udbud er at oprette et projekt. Fælles for alle udbud er at de skal være koblet på et projekt. Projektet er kun jeres egen mappestruktur, hvilket betyder at denne ikke bliver vist for tilbudsgivere.

Skriv herefter navn på projektet og klik gem.

Når projektet er oprette kan du starte på oprettelsen af et udbud.

Opret udbud

Når du opretter udbuddet opsætter du hvilken type udbud, samt den tilhørende udbudsbekendtgørelse.

Når du klikker på de forskellige typer i venstre side, vil den højre side justere dine muligheder inden for netop den type opgave, der er valgt.

Husk at placer udbuddet i det tilhørende projekt, så det er nemt at finde igen. Du kan også gemme det som favorit, når først det er gemt.

Udfyld felter

Herefter skal du udfylde alle de felter der er relevante for udbuddet. Enkelte dele er obligatoriske fra TED. Disse vil være markeret med en rød stjerne.

På status fanen kan du få overblik over hvilke muligheder der er. Det er muligt at slette de dele der ikke er obligatoriske ved at klikke på skraldespanden til højre.

Du kan løbende bruge valider feltet oppe i værktøjslinjen. Denne funktion fortæller dig, hvad der mangler at blive udfyldt på dit udbud.

Hvis der mangler obligatoriske dele, vil du også få et overblik over disse ved at validere udbuddet. Såfremt systemet giver en fejlkode, betyder det at fejlen er mere kompliceret og du vil derfor skulle kontakte vores support for en udredning.

Udfyld EU-skema

Når du er færdig med at udfylde felterne på de forskellige faner, skal du udfylde EU-skemaet.

Publicer

Når EU-skemaet validerer at udbuddet er klar til publicering, kan du klikke tilbage til din oversigt og klikke publicer.

Såfremt det er et EU-udbud vil der gå 48 timer før det er offentligt tilgængeligt. I denne periode må du ikke oplyse tilbudsgivere om udbuddet. Først når det er offentligt tilgængeligt på Mercell.dk kan de tilgå og tilmelde sig udbuddet.

Udbuddet kan være flere dage om at blive publiceret på TED, som er det europæiske udbudssystem. De har op til 5 dage til at behandle udbuddet.