Lähetä viesti -toiminnon löydät sekä voimassaolevalta että päättyneeltä tarjouspyynnöltä. Toiminnolla voit lähettää sähköpostiviestin kaikille hankintailmoitukseen tutustuneille ja tarjouksen lähettäneille (voimassa oleva sekä päättynyt tilassa olevat hankintailmoitus) sekä vertailussa mukana oleville tarjouksille, hävinneille tarjoajille sekä voittaneille tarjoajille (päättyneet tilassa olevat hankintailmoitukset). Klikkaa kohtaa ”Lähetä viesti” haluamallasi hankintailmoituksella.
- Vastaanottajat
- Ilmoitukseen tutustuneet
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat tutustuneet ilmoitukseen sisään kirjautuneena
- Tarjouksen lähettäneet
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat lähettäneet tarjouksen
- Vertailussa mukana olevat tarjoukset
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat olleet mukana tarjousvertailussa
- Ei valitut tarjoajat
- Näkymään listautuu yritykset, jotka eivät ole valittu toimittajaksi
- Valitut tarjoajat
- Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat valittu toimittajaksi
- Muut vastaanottajat
- Viestille voidaan lisätä muita sähköpostivastaanottajia
- Sähköpostiosoitteet erotellaan rivinvaihdolla
- Lähettäjän nimi
- Lähettäjän nimi kenttään tulee käyttäjä
- Nimeä voi halutessaan muokata
- Lähettäjän sähköposti
- Järjestelmä lähettää sähköpostiviestit osoitteesta noreply@cloudia.fi
- Tässä kohtaa voidaan kuitenkin määritellä se sähköpostiosoite, johon tarjoaja halutessaan vastaa
- Viestin otsikko
- Automaattinen otsikko on ”Lisätietoa ilmoitukseen: TUNNISTE / HANKINTAILMOITUKSEN NIMI”
- Voi muokata tarvittaessa
- Viesti
- Kirjoita tarjoajille suunnattu viesti
- Viestin dokumentit
- Viestiin voi liittää liitetiedoston kohdasta ”Lisää uusi liitetiedosto”
- Näytä viesti myös tarjouspalvelussa
- Mikäli tämä ruksataan, viestin sisältö näkyy myös ko. ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset”
- Lähetä viesti -toiminto lähettää viestin
- Kaikki lähetetyt viestit näkyvät myös ”Dokumentit” -osiossa.
- Näytä aiemmin lähetetyt
- Näyttää aiemmin lähetetyt viestit
Kaikki lähetetyt viestit näkyvät myös ”Dokumentit” -välilehdellä kohdassa ”Kysymykset/vastaukset & viestit” -> ”Lähetetyt viestit paketti”.