Esikatselu ja julkaisu -osiossa voidaan lähettää pyynnön pdf esikatseltavaksi tai tehdä kommentointipyyntö.

• Esikatselu
  • Pyyntö ja siihen lisätyt liitteet ja linkit menevät viestin vastaanottajalle sähköpostiviestin liitteenä.  
• Kommentointipyyntö
  • jos toiminnolla pyydetään kommentteja, lähtee viestin vastaanottajalle sähköpostilla viesti, joka sisältää linkin kommentointiliittymään   
  • tätä linkkiä klikkaamalla voidaan siirtyä kommentointinäkymään ja lähettää kommentit ko. pyyntöön liittyen. 

• Klikkaa "Lähetä esikatselu sähköpostilla” ja avautuvassa ikkunassa määrittele:
  • Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja 
    • Määrittele kommenttien määräaika 
  • "Vastaanottajat": syötä tai kopioi/liitä tähän sähköpostiosoitteet rivinvaihdoilla erotettuna 
  • "Lähettäjän nimi": syötä tähän nimi, jonka haluat näkyvän sähköpostin lähettäjänä 
  • "Viestin otsikko": syötä tähän teksti, jonka haluat näkyvän sähköpostin otsikkona 
  • "Viesti": syötä tähän sähköpostin varsinainen viesti/teksti, voit muokata oletustekstiä 
• Lähetä kommentointipyyntö klikkaamalla "Lähetä viesti"-painiketta 
• Vastaanottajat saavat sähköpostin, josta löytyy linkki kommentointiliittymään
  • Kommentoijien tulee lähettää kommentit asetettuun määräaikaan mennessä 

Kommenttien tarkastelu

• Kun kommentoija lähettää pyyntöön kommentit, saa pyynnön yhteyshenkilöksi määritelty henkilö ilmoituksen sähköpostiinsa. Viesti sisältää myös kommentin sisällön
• Kun kommentteja on saapunut, ”Lähetä esikatselu sähköpostilla” -linkin alle tulee uusi linkki "Saapuneet kommentit"  
  • Linkkiä klikkaamalla avautuvat saapuneet kommentit