Järjestelmään pystytään luomaan eri ryhmiä, joihin toimittajat niputetaan. Ryhmälle on madollista luoda hyväksymiskriteerit. Toimittaja täyttää tarvittaessa tiedot kriteeri kyselyyn, minkä jälkeen järjestelmä tuottaa pistearvioinnin toimittajille. Järjestelmän käyttäjän vastuulle jää hyväksyä tai hylätä toimittajat ryhmään. Järjestelmä listaa toimittajat arvioinnin perusteella paremmuusjärjestykseen.

Klikkaa navigointipalkista kohtaa "Ryhmät" -> "Luo uusi ryhmä"

Kuva: Ylänavigaatio-palkki ’Ryhmät’

Uuden ryhmän voi aloittaa myös ryhmälistauksen ylälaidasta painikkeella "Luo uusi ryhmä".

KUVA: Luo uusi ryhmä

Täytä ryhmän kenttiin haluamasi tiedot ja tietojen kirjoittamisen jälkeen, paina "Tallenna" -painiketta. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia täyttää.

• Nimi*
  • Ryhmän nimi. (Pakollinen tieto)
• Kuvaus
  • Kuvaus siitä, mitä ryhmä tarkemmin sisältää.
• Yhteyshenkilön nimi
  • Mikäli ryhmälle halutaan yhteyshenkilöksi joku henkilö, jolla ei ole tunnuksia Toimittajahallinta -järjestelmään, hänen nimi laitetaan tähän. Voidaan laittaa myös ryhmän omistajan lisäksi toinen henkilö, mikäli halutaan informoida molempia esimerkiksi ryhmän tilasta. Huom! Ryhmälle voidaan määritellä useampia yhteyshenkilöitä toimittajan kontakteista. 
• Sähköposti
  • Tarkoittaa yhteyshenkilön sähköposti-osoitetta.
• Puhelinnumero
  • Tarkoittaa yhteyshenkilön puhelinnumeroa. 
• Sähköposti-ilmoitus uusista toimittajista
  • Mikäli tämä raksitetaan ja ryhmille tulee uusia toimittajia, siitä lähtee sähköposti ryhmän omistajalle. Huom. Ryhmän omistajat määritellään ryhmäkortin muokkausnäkymässä. 

Kuva: Uuden ryhmän luonti-ikkuna.

Klikkaa "Tallenna" tallentaaksesi luomasi ryhmä. Järjestelmä ohjaa sinut automaattisesti Ryhmäkortti-näkymälle, jossa tietoja voidaan lisätä ja muokata.

Ryhmä on nyt "Luonnos" -tilassa. Ryhmä tulee ensin avata ja tämän jälkeen ryhmälle voidaan lisätä toimittajia ja sitä voidaan käyttää hyväksi Sourcing -palvelussa kilpailutuksen vastaanottajia valittaessa.

Ryhmälle voidaan luoda hyväksymiskriteerit, joihin toimittaja vastaa siihen liittyessä. Valituille toimittajille lähetetään järjestelmän kautta rekisteröitymislinkki. Toimittaja täyttää lomakkeen vastaamalla Toimittajahallinan käyttäjän luomiin kysymyksiin. Järjestelmä laskee automaattisesti toimittajien vastauksien perusteella pisteytyksen ja tuottaa tiedon ryhmään. Tämän jälkeen käyttäjän on mahdollista tarkastella toimittajan vastauksia ja hyväksyä tai hylätä toimittaja valittuun ryhmään.

Katso tarkemmat ohjeet kriteerien lisäämiselle artikkelista Kriteerien lisäys ryhmään.