Tiistaina 27.12.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Täsmennys

• Tarjouksen täsmennyksen käsittelyyn on lisätty seuraavat toiminnot:
  • Hylkää kaikki
  • Hyväksy valitut
  • Hyväksy kaikki
• Eli jatkossa täsmennyksen käsittelyssä voi hylätä/hyväksyä koko täsmennyksen, tai hyväksyä täsmennykset osittain, jolloin "ei valitut" täsmennykset hylkääntyvät
• Valinnan jälkeen täsmennys ja siihen liittynyt täsmennyspyyntö arkistoituu "Käsitelty" kansioon, sekä dokumenttipakettiin (Huom! Myös alkuperäisen tarjouksen pdf löytyy ed. mainituista paikoista)
• Täsmennyksen käsittelyn jälkeen voi edelleen lähettää tarjoajalle uuden täsmennyspyynnön

Kilpailutuksen keskeyttäminen

• Kilpailutuksen keskeyttäminen mahdollista jatkossa myös seuraavissa tiloissa oleville ilmoituksille:
  • Päättynyt
  • Korjattavana
  • Julkaisu Hilmassa epäonnistunut
• Käyttäjä voi valita, lähetetäänkö keskeytyksen selite sähköpostitse ilmoitukseen tutustuneille/tarjouksen jättäneille
• Keskeytyksen tiedot ovat tämän jälkeen nähtävillä ilmoituksen tietosivulla

__________________________________________________

Tiistaina 29.11.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Jälki-ilmoitukset

• Jälki-ilmoitusten sopimusten osien järjestystä on mahdollista jatkossa muuttaa raahaamalla

Muuta:

• Korjausilmoitusten käyttöliittymän teksteihin tehty pieniä parannuksia
• DPS sisäisen kisan sekä Puitejärjestelyn minikisan korjausilmoituksen julkaisusta lähtevää viestiä muokattu siten, että viestissä puhutaan korjausilmoituksesta

_________________________________________

Tiistaina 8.11.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Uudistetut julkiset PDF-tiedostot

• Päivitetään järjestelmään saavutettavuusdirektiivin mukaiset julkiset dokumentit
  • Julkaistavat PDF:t (ilmoitusten PDF:t eli tarjouspyynnöt, osallistumispyynnöt, tietopyynnöt yms)
  • Tarjousten/hakemusten PDF:t
  • Vertailutaulukkojen PDF:t
  • Hankintapäätösten PDF:t
  • Huom! Uudet PDF:t tulevat käyttöön ilmoituksilla, jotka on luotu järjestelmään 8.11 versiopäivityksen jälkeen
• Paljon tarjouksia sisältävät vertailutaulukko PDF-tiedostot suositellaan avattavan selaimen kautta. Osa PDF-lukijaohjelmista (esim. Adobe Acrobat) voi rajoittaa PDF-tiedoston leveyttä ja siten leikata osan tulosteesta pois
  
  • Suosittelemme käyttämään selaimena Chromea tai Edgeä edellä mainitussa tapauksessa

Kommentointikierros

*Elinkaaripalveluiden asiakkaille maksuton. Muille erikseen tilattava maksullinen palvelu

• Kommentointikierroksen vastauksiin on jatkossa mahdollista lisätä liitteitä

Muuta:

• Vertailutaulukkojen latautumista nopeutettu

____________________________________________

Tiistaina 27.9.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Ilmoituksien poisto/ siirto massana

• Keskeneräisiä ilmoituksia on nyt mahdollista poistaa massana
• Päättyneitä ilmoituksia on nyt mahdollista siirtää arkistoon massana

Mediaani ja keskiarvo tuotu hintakaavoihin

• Mahdollisuus käyttää saatujen kriteerivastausten mediaani- ja keskiarvoja osana hintakaavan määrittelyä
• Jos kaavassa käytetty mediaania tai keskiarvoa, lasketaan hintakaavan tulos vasta vertailuvaiheessa

Vahvistettu tarjouksien avaus

*Elinkaaripalveluiden asiakkaille maksuton, erikseen kytkentä Tuesta. Muille maksullinen palvelu

• Toisen käyttäjän on vahvistettava tarjouksien avaus viiden (5) minuutin sisällä siitä kun ensimmäinen käyttäjä on tämän tehnyt, vasta tämän vahvistuksen jälkeen on mahdollista avata saapuneet tarjoukset
• Avauspöytäkirjaan kirjataan automaattisesti käyttäjät jotka tämän ovat suorittaneet

Muita parannuksia:

• Viranomaistietojen tarkastuksen Palaa takaisin ja Kuittaa käsitellyksi painikkeet myös ylälaitaan
• Vertailutaulukon muodostamista nopeutettu
• Lomakkeiden termistöä ja kuvakkeita selkeytetty
• PUTU- lomakkeihin lisätty menettelyksi "Muu"

__________________________________________________________________________________________________

Tiistaina 31.5.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Lisätietokysymysten määräaika

• Lisätietokysymykset -välilehdelle on lisätty niiden määräaikatieto näkyviin

Kommenttikierrokset

*erikseen tilattava lisätoiminnallisuus

• Toiminnolla on mahdollista lähettää luonnos -tilassa oleva ilmoitus kommentoitavaksi järjestelmän sisäisille tai ulkopuolisille käyttäjille
  • Kommentoijalla on oltava tunnukset joko Cloudia Kilpailutukseen tai Tarjouspalveluun
  • Kommentoinnin saa auki sähköpostiin saapuvasta linkistä
• Kommenttikierroksen käynnistäminen, hallinnointi sekä tarkastelu tapahtuu Kommentit -välilehdellä
• Kommenttikierroksen käynnistäjä voi määritellä, liitetäänkö ilmoituksen PDF kierrokselle mukaan, sekä näkevätkö vastaanottajat toistensa kommentit
  • Mikäli vastaanottajiksi on lisätty "Tarjoajia", ei valintaa "Vastaanottajat näkevät toistensa kommentit" voi käyttää, vaan järjestelmä pyytää poistamaan ko valinnan tai poistamaan tarjoajat vastaanottajista
• Kommenttia voi pyytää yleisesti, tai kohdistaa kommentointipyynnön haluttuihin liitteisiin, osa-alueisiin/ryhmiin, soveltuvuusvaatmuksiin, hankinnan kohteisiin tai kriteereihin
• Kommenttikierroksen ollessa käynnissä, ei ilmoitusta voi julkaista
  • Kierroksen voi päättää muokkaamalla määräaikaa tai klikkaamalla "Päätä kommenttikierros"
• Kommenttien käsittelijä voi lisätä kommenteille käsittelymerkinnän sekä muistiinpanon

____________________________________________________________________________

Tiistaina 26.4.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Parannuksia järjestelmän käyttöön

Vastuuhenkilö näkyy ilmoituksen tietosivulla tekijä tiedon lisäksi

Tiedoksiannon sisältö

Käyttäjät pystyvät katsomaan mitä liitteitä tiedoksiannon mukana on lähtenyt, ovatko vastaanottajat avanneet tiedoksiannon linkin ja mitä tiedoksiannon mukana lähteneessä viestissä on lukenut

Ilmoituksen poistaminen

Keskeneräinen ilmoitus on nyt mahdollista poistaa keskeneräisten ilmoituksien listaukselta hampurilaisvalikon kautta

__________________________________________________________________________________________________________________

Tiistaina 5.4.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Vertailun simulointi ennen julkaisua

*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus

• Ilmoituksen pisteytystä hankinnan kohteen kriteereissä on mahdollista simuloida ilman, että ilmoituksen julkaisee testiympäristössä
• Simuloimalla käyttäjä voi varmistaa, että ilmoituksen pisteytysasetukset toimivat halutulla tavalla.
  Simulointinäkymä avaa mahdollisuuden syöttää 1-5 “testitarjousta” (vastaavalla tavalla kuin tarjoustiedot syötettäisiin tarjouspalvelussa)
  • Kun tarjoukset on syötetty, avautuu mahdollisuus tarkastella vertailunäkymää pisteytyksineen tarjoustiedoilla “siirry tarkastelemaan simuloinnin vertailua”
  • Manuaaliset pisteet on mahdollista syöttää vielä vertailuun
  • Käyttäjä näkee pisteytystulokset ja sijoitustiedot vertailun tarjouksilla

• Ilmoitusta ei voida muokata pisteytyksen simuloinnin ollessa käynnissä
  • "Keskeytä vertailun simulointi" toiminnolla pääsee jälleen muokkaamaan ilmoitusta

Kilpailutuksesta Sopimushallintaan siirtyminen

• Hankintasopimus välilehdeltä siirryttäessä Sopimushallintaan, aukeaa jatkossa Sopimushallinta uudelle välilehdelle

Päivityksessä on asennettu myös:

• Parannuksia Tarjouspalvelussa huutokaupan tarkastusprosessiin huudon jättämisen yhteydessä

____________________________________________________________________________________________________

Tiistain 22.2.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi) pienhankintalomakkeille

• Seuraaville pienhankintalomakkeille on lisätty suorituspaikkatieto pakolliseksi kohdaksi:
  • Pienhankintalomake
  • Kevennetty Kilpailutus (pisteytys) lomake
  • Kansallisen kynnysarvon alittava (pienhankinta) lomake

Lisätietokysymykset

• Tarjoajien lisätietokysymyksiin pääsee jatkossa uuden välilehden "Lisätietokysymykset" kautta
  • Kysymyksiin pääsee myös edelleen Tietosivun "Siirry kysymysten hallintaan " toiminnolla

Alkuperäiset kysymykset -dokumentti
*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus

• Dokumentit -välilehdeltä sekä dokumenttipaketista voi tarkastella "alkuperäiset kysymykset" -dokumenttia, josta ilmenee tarjoajan lähettämä alkuperäinen kysymys aikaleimoineen sekä tieto, mikäli hankintayksikkö on muokannut tarjoajan esittämää kysymystä

Luottosuhde - Dynaamisen hankintajärjestelmän ja Puitejärjestelyn jakaminen muille hankintaorganisaatioille

*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus

• Luottosuhteen päälle kytkemisen jälkeen hankintayksikkö voi jakaa voimassa olevia DPS:iä sekä Puitejärjestelyitä halutuille organisaatioille (joiden välille luottosuhde on kytketty)
• Hankintayksikkö, jolle DPS tai Puitejärjestely on jaettu, voi julkaista omassa ympäristössään sisäisiä kisoja/minikisoja hyväksyttyjen tarjoajien kesken

___________________________________________________________________________________________________

Tiistain 25.1.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Ilmoitusten Hilma-numerot

• Ilmoitusten tietosivulla on jatkossa nähtävillä julkaisun saama alkuperäinen Hilma-numero, mikäli ilmoitus on julkaistu Hilmassa
  • Huom! Korjausilmoitusten osalta näytetään vain alkuperäisen ilmoituksen Hilma-numero, ei korjausilmoituksen saamaa Hilma-numeroa

Ilmoitusten esikatselu

• Esikatselu ja julkaisu -sivun esikatselunäkymään on lisätty välilehdet "Liitteet ja linkit" sekä "Allekirjoittajat"

Vastuuhenkilötieto ilmoitusten selausnäkymään

• Ilmoitusten selausnäkymään on lisätty Vastuuhenkilö -sarake

Sopimuskumppanin nimen muokkaus EU-jälki-ilmoituksella

• Kun sopimuskumppani lisätään jälki-ilmoitukselle hankintailmoitukselta (alasvetovalikko), nyt myös sopimuskumppanin nimeä on mahdollista muokata/korjata tarvittaessa kynän kuvakkeesta

Uusi välilehti osaan Hilmaan julkaistavista ilmoituksista

• Osalle Hilmaan julkaistavista ilmoitustyypeistä on lisätty välilehti "Tilastotiedot"
  • Välilehti sisältää Hankintailmoitukset.fi -palvelun keräämiä tilastokysymyksiä julkisista hankinnoista
  • Tietoja käytetään vain tilastointitarkoituksiin, eikä niitä näytetä julkaistussa ilmoituksessa

• Tehty pieniä parannuksia ilmoitusten hakutoiminnon logiikkaan, sekä kriteerikirjaston kriteerien näkyvyyteen
• Päivitetty ilmoituksen julkaisusta lähtevän viestin sisältöä
• Ilmoitusten ja vertailutaulukon yhteydestä on poistettu HTML- versiot (saavutettavuusdirektiiviin liittyen)

Huom! Alla olevat päivitykset koskevat niitä organisaatioita, joilla on käytössä Dynaamisten hankintarjäsjelmien lomakkeet:

Dynaamisten hankintajärjestelmien sisäisten kilpailutusten mallipohjat

• Kun luodaan ilmoitus mallipohjan pohjalta, jatkossa myös soveltuvuusvaatimukset periytyvät sisäiselle kisalle
• Sisäisten kilpailutusten mallipohjia on mahdollista luoda, vaikka pääilmoitus (DPS) on vielä keskeneräinen

DPS-hakemusten käsittely

• Jatkossa mikäli tarjoaja on lähettänyt useamman hakemuksen samaan DPS:ään, voi hankintayksikkö poistaa/hylätä halutun hakemuksen järjestelmästä ilman, että tällä on vaikutusta tarjoajan muihin hakemuksiin

Dynaamisten hankintajärjestelmien arkistointi

• Jatkossa arkistoidut dynaamiset hankintajärjestelmät löytyvät Arkisto -kansiosta