Määrittele tarjouspyyntö puitejärjestelyksi:

 

• IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
• Valitse "Puitejärjestely yhden toimijan kanssa" tai "Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
  • Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä koko puitejärjestelyn osalta
  • Puitejärjestelyjen tapauksessa - perustelut, jos kesto on yli neljä vuotta

 

Siirtäminen puitejärjestelyksi

 

Kun puitejärjestelyn kilpailutusprosessi on edennyt hankintasopimusten laatimiseen, arkistoon siirron sijasta kilpailutus siirretään "Omat puitejärjestelyt"-kansioon. 

 

• Valitse Päätökset -välilehdeltä puitejärjestelyn alkamis- ja päättymispäivä.

  • Klikkaa tämän jälkeen "Tee puitejärjestely" -painiketta

 

 

Omat puitejärjestelyt-kansio

 

"Omat puitejärjestelyt" kansiota klikkaamalla sen alle listautuu kolme alakansiota:

• Voimassaolevat (listaa kaikki voimassa olevat puitejärjestelyt)
• Päättyneet (listaa kaikki päättyneet puitejärjestelyt)
• Minikilpailutukset
  • kansiosta löytyvät kaikkiin puitejärjestelihin tehdyt minikilpailutukset tilan mukaisista kansioista

Puitejärjestelyn hallinnointi

 

Puitejärjestelyn hallinnointi tapahtuu sivun vasemmassa laidassa olevasta palkista.

 

Tietosivu

Sivulla voit katsoa ilmoituksen tiedot:

• Tekijän ja vastuuhenkilön
• Puitekilpailutuksen nimen
• Keston
• Ennakoidun arvon tai hintahaarukan (mikäli se on ilmoitettu)
• Toimittajiksi valitut toimittajat
• Mukana olevat yhteysöt
  •  Voit lisätä mukana olevia yhteisöjä "Lisää mukana oleva yhteisö" toiminnolla

 

Mukana olevat yhteisöt

 

• "Mukana olevat yhteisöt" listauksessa näkyvät ne yhteisöt, jotka tarjouspyyntöä laadittaessa määriteltiin mukaan
• Jos mukana oleva yhteisö valitaan listauksesta, annetaan yhteisöille oikeus tehdä omia minikilpailutuksia tämän puitejärjestelyn perusteella*

*Jos puitejärjestely halutaan jakaa valituille hankintaorganisaatiolle, tulee käytössä olla Cloudia Konserni -toiminnallisuus (ks. lisää vasemmasta "Tämän osion artikkelit" palkista kohta: Jaetut puitejärjestelyt).

 

Lisää uusi yhteisö - Yhteystietorekisterin yhteisöt

• Voit lisätä uuden yhteisön syöttämällä nimen ”Kirjoita uuden yhteisön nimi”-kenttään ja klikkaamalla ”Liitä”-painiketta 

 

Lisää uusi yhteisö -  Organisaatiohierarkian hankintayksiköt
*lisätoiminnallisuus (Cloudia Konserni)

• Jos organisaatiolla on käytössä Cloudia Konserni toiminnallisuus, voidaan puitejärjestely jakaa valituille organisaatiohierarkian yksiköille (ks. lisää Jaetut puitejärjestelyt)

 

 

Toimittajien hallinta

Tilanteissa, joissa puitejärjestelyyn alunperin osallistunutta yritystä ei enää ole olemassa (esim. yritysjärjestelyiden myötä), toimittaja voidaan vaihtaa puitejärjestelyyn. 

 

Sivulla voit:

• vaihtaa toimittajaa
  • Valitse "vaihda toimittaja" sen toimittajan kohdalta, jonka haluat vaihtaa

 

• Hae Tarjouspalveluun rekisteröityneistä yrityksistä y-tunnuksella (alv-tunnuksella) tai nimellä oikea yritys
• Klikkaa halutun yrityksen nimeä

• Alkuperäiset asetetut kilpailutuksen hintarajat siirtyvät uudelle toimittajalle

 

Sähköpostilista

Hankintayksikkö -osiossa voit:

• Lisätä hankintayksikön sähköpostilistalle uusia osoitteita Lisää uusi painikkeesta
• Valita hankintayksikön sähköpostilistalle uusia henkilöitä Cloudia Kilpailutus käyttäjistä
• Voit poistaa lisättyjä osoitteita roskakori -kuvakkeesta

 

Tarjoajat -osiossa voit:

• Lisätä tarjoaja-yrityksen sähköpostilistalle uusia osoitteita Lisää uusi -painikkeesta
• Valita sähköpostilistalle henkilöitä osallistumishakemuksen lähettäjän Tarjouspalvelu-profiilista
• Voit muokata tai poistaa hankintayksikön lisäämiä osoitteita
• Ladata s.postiosoitteet excelmuotoon

 

Sopimusluonnos

Sivulla voit:

• Päivittää sopimuskokonaisuuden Cloudia Sopimus -järjestelmään, mikäli teillä on käytössänne Cloudia Sopimus

 

Dokumentit

Sivulla voit:

• Tarkastella ja tallentaa puitekilpailutuksen dokumentteja 

 

Sisäinen keskustelu

Sivulla voit:

• Käydä sisäistä keskustelua kilpailutuksesta

 

Lähetä viesti

Sivulla voit:

• lähettää viestejä puitejärjestelyyn valituille tarjoajille
  • "Näytä viesti myös tarjouspalvelussa" -täppä on laitettava päälle, mikäli halutaan että viesti näkyy Tarjouspalvelussa

 

Mallipohjat

Sivulla voit:

• luoda uusia minikilpailutusten mallipohjia
• kopioida mallipohjia
• muokata ja poistaa olemassa olevia mallipohjia

 

Minikilpailutukset

Sivulla voit:

• Luoda uuden minikilpailutuksen puitejärjestelyyn
• Tarkastella ja muokata keskeneräisiä minikilpailutuksia
• Tarkastella voimassa olevia sekä päättyneitä minikilpailutuksia

 

Ohjeet minikilpailutuksen tekoon, katso ohje vasemmalta "Minikilpailutus puitejärjestelyn sisällä"

 

Puitejärjestelyn muokkaaminen