Suunnitelman Kohteet -välilehdellä voidaan muokata suunnitelman kohteita sekä luoda hankinta.

Ehdotetut kohteet

Valitse halutut kohteet ja tee tarvittavat muokkaukset. Kohteita voidaan poistaa, siirtää hankittavaksi tai hylätä. Voit myös yhdistää useamman kohteen yhdeksi hankittavaksi kohteeksi. Toimintojen tarkemmat kuvaukset:

• Poista: Poistaa kohteen suunnitelmalta. Kohde palaa poimittavaksi hankintaehdotukselle.
• Siirrä hankittavaksi:Siirrä ehdotuksen kohteet hankittaviksi kohteiksi suunnitelmalle, jotta voit tehdä niistä hankinnan. Valitse jompi kumpi vaihtoehto:
  • Siirrä ryhmittelemättömiin kohteisiin: Ehdotettu kohde siirretään hankittaviin kohteisiin ilman ryhmää
  • Siirrä uuteen ryhmään: Ehdotettu kohde siirretään hankittaviin kohteisiin ja luodaan kohteelle ryhmä. Ryhmään voidaan liittää myös muita ehdotettuja kohteita. 
• Yhdistä hankittaviksi kohteiksi: Valitse kaksi ehdotettua kohdetta ja yhdistä nämä yhdeksi kohteeksi hankittaviin kohteisiin
  • Muodosta uusi hankittava kohde yhdistämällä
• Hylkää: Kohde on mahdollista hylätä suunnitelmalta. 
  • Kohde näkyy edelleen suunnitelmalla, mutta sen tila on "Hylätty". Hylkäyksen yhteydessä voidaan kirjoittaa kommentti. Käyttäjän on kuitenkin tullut tilata kommentit hälytysasetuksissa, jos kommentteja ei ole tilattu, ei ehdotuksen saajalle mene sähköpostia järjestelmästä.

HUOM! Käsittelemättömät kohteet voi piilottaa näkymästä

KUVA: Ehdotettujen kohteiden käsittely kohteet -välilehdellä

Kun kohde on lisätty hankittaviin kohteisiin sen tilaksi päivittyy "Odottaa hankintaa". Kun kohteesta on tehty hankinta (Kilpailutus), päivittyy kohteen tilaksi "Hankinnassa".

Hankittavat kohteet

Muokkaa ehdotukselta lisättyjä kohteita tai luo uusia kohteita suoraan suunnitelmalle. HUOM! Ehdotetut kohteet voi piilottaa näkymästä, jotta hankittavien kohteiden käsittelylle tulee enemmän tilaa. 

• Ehdotetukselta lisätyt kohteet
  • Ehdotukselta lisättyjä kohteita voidaan muokata avaamalla kohteen tiedot nuolesta. 
  • Kohde voidaan poistaa valitsemalla kohde ja klikkaamalla "Poista kohde".

KUVA: Hankittavan kohteen muokkaaminen onnistuu avaamalla kohde nuolesta auki. 

Luo kohde suoraan suunnitelmalle

• Lisää ryhmä: Lisää tyhjä ryhmä, jonka alle voit luoda uusia kohteita. Ryhmälle tulee antaa nimi ryhmää luotaessa. 
• Lisää kohde ilman ryhmää: Lisää uusi kohde ilman ryhmää. Kohteelle tulee antaa vähintään nimi*. Lisäksi kohteelle voidaan lisätä muita tietoja kuten määrä, yksikkö, arvo, valuutta sekä mahdollisia lisätietoja. 

Luo hankinta (Kilpailutus): 
*Lisätoiminnallisuus

• Tällä toiminnolla voit muodostaa halutuista kohteista tarjouspyynnön Cloudia Kilpailutukseen/Cloudia Sourcingiin. 
• Uudelle hankinnalle tulee täyttää nimi* sekä valita ilmoituksen tyyppi, kieli sekä valuutta. Voit myös syöttää hankinnalle tunnisteen sekä kirjoittaa hankinnan kuvauksen.

KUVA: Uuden hankinnan eli tarjouspyynnön perustaminen 

Kohteet, jotka on liitetty hankintaan (kilpailutukselle) tulee tilaksi "Hankinnassa".