Hankinnan perustiedot -välilehdellä syötetään alla mainitut hankintaa koskevat tiedot. Tähdellä (*) merkittyjen kenttien täyttäminen on pakollista.

Hankinnan nimi *

• Syötä hankinnalle lyhyt ja ytimekäs, hankintaa kuvaava nimitunniste. Tämä nimi näkyy tarjoajille Tarjouspalvelussa

Hankinnan prosessi

• Valitse onko kyseessä RFQ (tarjouspyyntö), RFP (ehdotuspyyntö) vai RFI (tietopyyntö).

Hankinnan tunniste

• Hankinnan tunniste on hankinnan yksilöllinen tunniste. Järjestelmä ehdottaa hankinnalle tietokannan sisäistä id-tunnistetta, mutta tähän kohtaan voidaan tallentaa esim. diaarinumero tai käytössä oleva muu tunniste

Hankinnan kuvaus * 

• Syötä hankinnalle kuvaus, joka näkyy Tarjouspalvelussa pyynnön kuvauksena.

Avauspöytäkirja käytössä * Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus

• Mikäli päätät käyttää avauspöytäkirjaa, määräajan umpeutumisen jälkeen sinun täytyy tehdä avauspöytäkirja ennenkuin pääset tarkastelemaan vastauksia. 
• Valinta ei estä vastausten katsomista pyynnön ollessa voimassa.

Vastausten tiedot tarkasteltavissa vasta vastausten jätön määräajan jälkeen *

• Jos vastataan "Kyllä" vastausten tietoja voidaan tarkastella vasta määräajan jälkeen. 
  • Täsmennyspyynnön lähettäminen tai vertailutaulukon avaaminen kesken pyynnön ei myöskään ole mahdollista. 
• Käyttäjän vastatessa "Ei" vastauksia on mahdollista katsoa milloin tahansa pdf:nä ja vertailutaulukolta sekä voidaan lähettää täsmennyspyyntöjä. 
  • Jos käytetään kahden kuoren menettelyä tämän lisäksi, Sourcing käyttäjä voi katsoa laadulliset kriteerit ennen määräaikaa ja lähettää täsmennyspyynnön liittyen laadullisiin kriteereihin
  • Hintoja ei ole mahdollista tarkastella ennen määräaikaa.

HUOM! Lomaketta täytettäessä painamalla kunkin lomakekohdan kohdalla olevaa sinistä info-näppäintä, tulee esiin kyseistä lomakekohtaa koskeva infoteksti. 

Näkyvyys * Näkyvillä, jos organisaatiolla on konsernirakenne

• Estä pyynnön näkyminen muille konsernin hankintayksiköille - kohtaan voidaan laittaa täppä, jos ei haluta että pyyntö näkyy konsernin käyttäjille, joilla on käyttöoikeudet ko. yksikköön. 

Hankintamenettely * 

• Avoin menettely
  • Hankintamenettely, jossa pyyntö  julkaistaan avoimeksi Tarjouspalveluun. Kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä vastauksen avoimella menettelyllä julkaistuun pyyntöön.
• Rajoitettu menettely
  • Rajoitettu menettely on hankintamenettely, jossa pyyntö julkaistaan vain valituille tarjoajille suoraan sähköpostilla ja vain nämä tarjoajat voivat jättää vastauksia. 
  • Pyyntöä ei julkaista avoimen menettelyn tavoin Tarjouspalveluun julkiseksi.
• Piilota hankintamenettely tarjoajille näytettävässä pyynnössä
  • Jos käytettävää hankintamenettelyä ei haluta paljastaa tarjoajille, tulee käyttää tätä valintaa.

Lisätietokysymysten määräaika * 

• Kenttään syötetään päivämäärä ja kellonaika. Lisätietokysymysten jättäminen Tarjouspalvelun kautta on mahdollista vain syötettyyn ajankohtaan saakka.
  • Päivämäärän ja kellonajan voi hakea kalenterikuvakkeen kautta tai tieto voidaan syöttää suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tt:mm

Vastausten määräaika *

• Kenttään syötetään päivämäärä ja kellonaika. Vastausten jättäminen on mahdollista vain syötettyyn ajankohtaan saakka.
  • Päivämäärän ja kellonajan voi hakea kalenterikuvakkeen kautta tai tieto voidaan syöttää suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tt:mm

Vastausten voimassaoloaika

• Kohdassa määritellään, kuinka kauan tarjoajan tulee pitää vastauksensa (tarjouksensa) voimassa.
  • Päivämäärän ja kellonajan voi hakea kalenterikuvakkeen kautta tai tieto voidaan syöttää suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tt:mm
  • Aika voidaan määritellä myös kuukausina. Tällöin kuukausien määrä syötetään numeroina sille varattuun kenttään 

HUOM! Näytä puuttuvat pakolliset tiedot -näppäintä painamalla voi tarkastaa, ovatko kaikki pakolliset kentät täytetty.