* tilattava lisätoiminnallisuus, jos organisaatiolla on käytössä integraatio asianhallintajärjestelmään

Tiedostoja voi tuoda asianhallinnasta liitteiksi seuraaviin kohtiin:

• Tarjouspyynnön liitteet
• Tarjousaikana saapuneiden kysymysten vastausten liitteet
• Lähetä viesti -toiminnon liitteet
• Hankintapäätös ja sen liitteet, mikäli valittu että on tehty toisessa sovelluksessa
• Hankintapäätöksen tiedoksiannon liitteet

Tiedostojen tuominen tapahtuu kunkin kohdan nomaalin liitteiden lisäysnäytön kautta. Asianhallinnasta tuotuja liitteitä ei viedä takaisin asianhallintaan päin asianhallintasiirtojen yhteydessä, koska ne löytyvät jo sieltä.

Vanhan käyttöliittymän osalta asialla asianhallinnassa olevat tiedostot tulevat listaukseen liitteiden lisäysnäytölle alimmaiseksi.

Tiedostoista näytetään seuraavat tiedot:

• toimenpiteen nimi (jos asianhallinnassa toimenpiteet käytössä)
• asiakirjan nimi
• asiakirjan tiedostotyyppi
  
  

Kunkin tiedostorivin alussa olevasta “Valittu” sarakkeen valintaruudusta voi valita mitkä tiedostot haluaa tuoda kyseiseen kohtaan liitteiksi. Valitut tiedostot noudetaan Kilpailutukseen tiedostorivien alapuolella olevan ”Tallenna liite” -napin painalluksella.

Uuden käyttöliittymän osalta asialla asianhallinnassa olevat tiedostot ovat listattuna liitteiden lisäysnäytön uudella välilehdellä ”Hae tiedosto asianhallinnasta”.

Tiedostoista näytetään seuraavat tiedot:

• toimenpiteen nimi (jos asianhallinnassa toimenpiteet käytössä)
• asiakirjan nimi
• asiakirjan tiedostotyyppi

Kunkin tiedostorivin alussa olevasta “Valitse” sarakkeen valintaruudusta voi valita mitkä tiedostot haluaa tuoda kyseiseen kohtaan liitteiksi. Valitut tiedostot noudetaan Kilpailutukseen ”Tallenna liite” -napin painalluksella.