Kriteerikirjastoon voi tallentaa valmiita kriteeriryhmiä käytettäväksi sekä hankinnan kohteissa että soveltuvuusvaatimuksissa. Voit poimia näitä kriteeriryhmiä mille tahansa tarjouspyynnölle. Kriteeriryhmiä voi hakea hakusanoilla. 

Kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista:

• Soveltuvuusvaatimukset - osiossa 

KUVA: Soveltuvuusvaatimukset -osiossa kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista

• Hankinnan kohteen kriteerit - osiossa

KUVA: Hankinnan kohteen kriteerit -osiossa kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista

Kriteeriryhmän hakeminen

• Hae kriteeriryhmää 
  • Hakusanalla 
    • Valitse haetaanko kriteeriryhmää soveltuvuusvaatimuksista vai hankinnan kohteista 
• Voit myös valita kriteeriryhmän (tai useamman) suoraan listauksessa ruksaamalla 

Liitä kriteeriryhmä tarjouspyyntöön

• Valitse haluttu kriteeriryhmä (HUOM. voit tarkistella mitä kriteeriryhmä sisältää klikkaamalla kriteeriryhmän nimeä)
• Valitse liitetäänkö kriteeriryhmä osa-alueen (ryhmän) yleisesksi kriteereiksi vai kaikki kohteita koskeviksi kriteereiksi
• Liitä valittu kriteeriryhmä tarjouspyyntöön klikkaamalla ”Liitä” (tai soveltuvuusvaatimuksissa ”Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksiksi”).
• Valitut kriteeriryhmät tulevat avoinna olevaan ryhmän tai osa-alueen yleiseen kriteeri kenttään

KUVA: Kriteeriryhmän valinta kriteerikirjastosta. Valitse myös lisätäänkö ryhmä kaikkia kohteita koskevaksi vai yleisiksi kriteereiksi

Jos haluat siirtää kriteerit eri kohteen alle ks. Kohteiden ja kriteerien siirtäminen ja kopiointi.

Kriteeriryhmän vieminen kriteerikirjastoon

• Valitse ne kriteerit, joista haluat muodostaa uuden kriteeriryhmän 
  • Jos haluat valita kaikki kohteen kriteerit valitse kohteen kriteerit otsikkoriviltä "valitse kaikki kohteen kriteerit"
  • Jos haluat valita ainoastaan tietyn kriteerin valitse ainoastaan kyseinen kriteeri
• Valitse ”Vie valinnat kriteeriryhmäksi >>

KUVA: Kriteerien vieminen kriteerikirjastoon

• Anna kriteeriryhmälle nimi 
• Valitse kriteeriryhmän tyyppi 
  • Valitse, onko kyseessä kriteeriryhmä hankinnan kohteisiin (hankinnan kriteeriryhmä) vai soveltuvuusvaatimuksiin (kelpoisuuskriteeriryhmä) 
• Kriteerejä voi poistaa punaisesta ruksista 
• Tallenna ryhmä 

KUVA: Kriteeriryhmän tallentaminen kriteerikirjastoon. 

Kriteerin jakaminen

• Tallennuksen jälkeen avautuu mahdollisuus jakaa kriteeriryhmä kaikille/valituille hankintayksiköille. 

KUVA: Valitse onko kriteeriryhmä jaettu toisille hankintayksiköille

• Valitse jakovaihtoehdoista: 
  • Ei jaettu 
  • Jaettu kaikille hankintayksiköille 
  • Jaettu valituille hankintayksiköille 
    • Valitse hankintayksiköt, joille kriteeriryhmä halutaan jakaa kohdasta ”löydetyt hankintayksiköt >>” 
• Valitse halutut hankintayksiköt ja siirrä ne nuolella oikeaan sarakkeeseen, valitse tämän jälkeen tallenna

Kriteeriryhmän hallinnointi

• Kriteeriryhmää voi hallinnoida kriteerikirjastossa klikkaamalla kriteeriryhmän nimeä

KUVA: Valitse muokattava kriteeriryhmä

• Kriteeriryhmän muokkaus näkymässä voit poistaa haluttuja kriteerejä ja "lisää tuoteliitos syöttämällä vapaateksti" lisätä kriteeriryhmälle hakusanan, jolloin kriteeriryhmien haussa haku kohdistuu myös tähän kriteeriryhmään
• Muokkausnäkymässä voidaan myös jakaa kriteeryhmä halutuille hankintayksiköille

KUVA: Kriteeriryhmän muokkausnäkymä