Tässä artikkelissa on kuvattu yleistä ohjeistusta eForms-ilmoitustyypin ja hankintaprosessin valintaan* Cloudia Kilpailutusjärjestelmässä, uutta ilmoitusta perustettaessa. Muista kuitenkin aina noudattaa ensisijaisesti organisaatiosi omaa hankintaohjeistusta sekä hankintaan sovellettavaa lainsäädäntöä uusien ilmoitusten laadinnassa.

1. Valitse hankinta-asiakirjojen kieli ja oletusvaluutta
2. Valitse onko julkaistava hankinta jaettu useampaan kuin yhteen osa-alueeseen. Voit vaihtaa valintaa myöhemmin ilmoitusta muokatessa.
3. Valitse hankintaa sääntelevä EU-direktiivi.
4. Valitse ilmoitustyyppi hankinnan vaiheen mukaan:

Suunnittelu: Tulevasta hankinnasta halutaan julkaista ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus Tarjouspalveluun, Hilmaan ja TED:iin. Tarjouspalveluun voidaan julkaista myös lisätietoja ennakkoilmoitukseen liittyen.

Kilpailu: hankinnasta halutaan julkaista tarjouspyyntö tai osallistumispyyntö Tarjouspalveluun sekä julkaista Hilmaan ja TED:iin hankintailmoitus.

Ennakkoilmoitus suorahankinnasta: tehdystä suorahankinnasta halutaan julkaista suorahankintailmoitus Tarjouspalveluun, Hilmaan ja TED:iin.

Tulokset: hankinnasta halutaan julkaista jälki-ilmoitus Tarjouspalveluun, Hilmaan ja TED:iin hankinnan keskeyttämiseen tai tehtyyn hankintasopimukseen liittyen.

Sopimusmuutokset: hankinnasta halutaan julkaista sopimusmuutosilmoitus sopimuskaudella tapahtuneista muutoksista.

5. Valitse oikea vakiolomake, jonka pohjalta ilmoitus laaditaan Hilmaan ja TED:iin. Vakiolomakeasetuksesta (EU) 2019/1780 löydät lisätietoa täältä: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX:32019R1780