Esikatselu ja julkaisu -osiossa voit tarkastella ilmoituksen tietoja osiokohtaisesti.
- Klikkaamalla osion nimeä, avautuu osioon syötetyt tiedot tarkasteltavaksi
- Jos kaikki osion pakolliset tiedot ovat syötetty, rivin lopussa on vihreä merkki
- Mikäli osiosta puuttuu pakollisia tietoja, osion kohdalla lukee ”pakollisia tietoja puuttuu”
- Klikkaamalla osion nimeä, syötetyt tiedot avautuvat ja pakolliset tiedot näkyvät punaisella
- Klikkaamalla punaista ”pakollinen tieto” -tekstiä, pääset siirtymään suoraan kohtaan, johon ko. tieto tulee syöttää
Esikatselut
- Klikkaa ”Esikatsele Hilma-ilmoitus”
- Näet HILMA-ilmoituksen kokonaisuudessaan esikatselunäkymässä
HUOM! HILMA-ilmoituksen esikatselu on valittavissa ainoastaan silloin, kun organisaatiolla on käytössään HILMA-integraatio ja ympäristö on tuotantotilassa (HILMA-integraatio on aktivoitu) .
- Esikatsele Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) PDF
- Voit avata tarjouspyynnön pdf -dokumentin.
- Voit tallentaa tarjouspyynnön pdf-muodossa.
Lähetä esikatselu sähköpostilla
Esikatselu-toiminnolla voidaan lähettää esikatselu tai kommentointipyyntö.
- Jos toiminnolla lähetetään esikatselu, menee tarjouspyyntö ja siihen lisätyt liitteet ja linkit viestin vastaanottajalle sähköpostiviestin liitteenä.
- Jos toiminnolla pyydetään kommentteja, lähtee viestin vastaanottajalle sähköpostilla viesti, joka sisältää linkin kommentointiliittymään
- Tätä linkkiä klikkaamalla voidaan siirtyä kommentointinäkymään ja lähettää kommentit tarjouspyyntöön liittyen. (ks. tarjouspyynnön kommentointi)
Julkaise / Lähetä (Valitse julkaisukohteet)
- Tarjouspalvelu
- Ilmoitus julkaistaan organisaation Tarjouspalvelu.fi-portaalissa
- HILMA
- Ilmoitus julkaistaan HILMA-integraation kautta https://www.hankintailmoitukset.fi/ sivustolle
- Ei ole mahdollista alle kynnysarvon alittavassa hankintailmoituksissa, kevennetyssä eikä pienhankinnassa
- Lähetä sähköpostitse
- Jos valitset Lähetä sähköpostitse, tulee avautuvaan tekstikenttään syöttää tai liittää halutut sähköpostiosoitteet allekkain listattuna (kunkin osoitteen jälkeen rivinvaihto).
- Sähköpostiosoitteet voidaan valita myös tarjoajarekisteristä, jolloin valittavaksi tulee kaikki ne yritykset jotka ovat rekisteröityneet Tarjouspalvelu.fi-portaaliin
- Vastaanottaja saa sähköpostiviestissä tiedon mistä tarjouskilpailusta kyse sekä suoran linkin tarjoukseen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaaliin (ko. tarjouspyynnön tiivistelmäsivulle)
- "OK, julkaise" -toiminnolla vahvistat edelliset valinnat, ja tarjouspyyntö julkaistaan valitun mukaisesti
