Päätöksen tiedoksianto
Tiedoksiantoa tehdessä ensimmäisenä pääset muuttamaan ja valitsemaan seuraavat tiedot:
- Lähettäjän nimi
- Lähettäjän sähköpostiosoite
- Vastaanottajat
- Tarjouksen lähettäneet
- Päätökseen liittyvät toimittajat
- Toimittajaksi valitut
- Lisää vastaanottajia
- Julkaistaanko hankintakalenterissa
Tiedoksiannon sisältö
- Lähetyslomakkeelle tulee automaattisesti äsken luotu (tai tuotu) hankintapäätösdokumentti
- Tiedostot voi avata niiden linkkejä klikkaamalla
- Tiedostot voi poistaa klikkaamalla ruksi-ikonia niiden perästä
- ”Lisää liite”-linkkiä klikkaamalla voidaan lisätä haluttu määrä omia dokumentteja (tyypillisesti esim. oikaisuvaatimusohjeet)
- Lisää liitteeksi PDF-muotoinen vertailutaulukko valitsemalla haluttu vertailunäkymä
- Voit valita vertailussa luomasi näkymän liitteeksi
- Sähköpostiviestin otsikko
- Järjestelmästä tulee tähän automaattisesti hankintailmoituksen nimi ja tunniste
- Tiedoksiannon saateviesti
- Tähän on myös mahdollista tuoda esitallennettu teksti tai viedä oma teksti esitallennetuihin toiminnolla "Tallenna"
- Viestin oletussisältö
- Kyseiset tiedot tulee järjestelmän toimesta tiedoksiannon viestiin
toiminnolla on mahdollista palata muokkaamaan päätöstä
Painikkeella voit tallentaa tiedoksiannon ja jatkaa sen muokkaamista myöhemmin
Toiminnolla lähetetään tiedoksianto vastaanottajille
Lähetetty tiedoksianto
- Lähetettyä tiedoksiantoa ja päätöstä voit katsoa lähetyksen jälkeen
- päätökset välilehdeltä - valikkonapin alta "tiedoksiannon sisältö"
- dokumentit-välilehdeltä, osiosta "päätösasiakirjat"
Päätökset välilehdeltä pystytään katsomaan mitä liitteitä tiedoksiannon mukana on lähtenyt, ovatko vastaanottajat avanneet tiedoksiannon linkin ja mitä tiedoksiannon mukana lähteneessä viestissä on lukenut.
Dokumentit välilehdeltä voidaan myös avata päätös ja tiedoksianto.
KUVA: Klikkaamalla päätöstä näet päätöksen pdf-dokumentin. Tiedoksianto-ikonista voit tarkastella tiedoksiannon sisältöä.
KUVA: Tiedoksianto-ikonista aukeaa täysin samanlainen tiedoksiantoviesti, kuin mitä toimittajalle on lähtenyt. Klikkaamalla linkkiä pääset tarkastelemaan myös tiedoksiannon liitteitä.