Neuvottelumenettelyn prosessi on Kilpailutuksessa sama niin normaalin kuin kilpailullisen neuvottelumenettelyn osalta.
1) osallistumispyyntövaihe
2) tarvittavat neuvottelukierrokset
3) tarjouspyyntökierros
Linkki tuen käyttövinkkeihin, jossa käydään koko neuvottelumenettelyprosessi lävitse
//www.youtube-nocookie.com/embed/LASUHyO7xuY
Osallistumispyyntö- ja tarjouspyyntövaiheen ohjeet löytyvät sivulta "Rajoitettu menettely" (osallistumispyyntövaihe ja tarjouspyyntökierros).
HUOM! Valitsethan hankintamenettelyksi kilpailullisen neuvottelumenettelyn tai neuvottelumenettelyn.
Neuvottelukierroksen laatiminen ja julkaisu
- Käytä tämän kierroksen ilmoitusta pohjana
- Osallistumispyyntö kopioidaan tarjouspyynnön pohjaksi
- Valitse muu pohja
- Valitaan hakunäkymästä se tarjouspyyntö, jota halutaan käyttää pohjana
- Syötä ikkunaan hakusana ja klikkaa "Enter"-painiketta
- Tyhjä pohja
Neuvottelukierroksen tarjouspyyntö laadintaan samalla tavalla kuin kansallinen hankintailmoitus. Koska kyseessä on rajoitettu ilmoitus, on siitä poistettu kaikki HILMA-pakollisuudet.
Neuvottelukierroksen julkaisu
Julkaisunäkymässä on ennen julkaisua valittava jompikumpi seuraavista:
- "Tarjoajia pyydetään jättämään tarjous"
- Tarjoajat jättävät tarjouksen Tarjouspalvelun kautta normaalisti
- "Tarjoajilta ei pyydetä tarjousta
- Tarjouspalvelussa on piilotettu Lähetä tarjous -toiminto, koska nyt halutaan tarjoajien vain tutustuvan sisältöön ilman, että heiltä saapuisi mitään vastauksia/tarjouksia
- Ilmoitus julkaistaan ainoastaan niille tarjoajille, jotka on valittu osallistumispyyntövaiheessa mukaan neuvottelumenettelyyn. Valituille tarjoajille lähtee sähköposti, jossa on suora linkki ko. neuvottelukierrokselle. Tästä linkistä tarjoaja pääsee siirtymään toimittajaportaaliin, missä hän voi tarkastella neuvottelukierroksen tietoihin normaalisti sisäänkirjautumisen jälkeen.
Neuvottelukierroksen osallistujien karsinta ja tiedoksianto
- Kun määräaika päättyy, neuvottelukierros käsitellään normaalin prosessin mukaisesti (kts. saapuneet tarjoukset) ja hankintayksikkö valitsee tarjoajat mukaan tarjouskierrokselle
- Valitse yllä valitut tarjoajat ja jatka
- Ruksaa ne tarjoajat, joille haluat lähettää varsinaisen tarjouspyynnön
- Valitse tarjoajat vertailutaulukossa
- Osallistujat valitaan vertailutaulukkonäkymästä (HUOM. muista klikata toimittajavalinnat ruutuihin rivillä "Valitse toimittajaksi")
- Valitse yllä valitut tarjoajat ja jatka
- Kierrokset -välilehdellä valitaan, tehdäänkö välipäätös ja tiedoksianto. Vaihtoehtoina ovat:
- Tee hylkäysilmoitus hylätyille (Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, mikäli vähintään yksi tarjoaja tai tarjous on merkitty ei kelvolliseksi.)
-
Tämä vaihtoehto lähettää sähköpostilla hylkäysviestin vai hylätyille tarjoajille
-
Syötä viestin otsikko ja viestiteksti (oletustekstiä voi muokata) ja lopuksi klikkaa "Lähetä viesti"
-
Lähetyksen jälkeen siirrytään tarjouspyyntövaiheeseen
-
- Tee välipäätös ja tiedoksianto
- Tehdään välipäätös hankintapäätöslomakkeella ja lähetetään tiedoksianto kaikille ehdokkaille ja tarjoajille (kts. hankintapäätös ja tiedoksianto)
- Merkitse että välipäätöstä ja tiedoksiantoa ei tehdä
- Tässä vaihtoehdossa ei tehdä lainkaan mitään tiedoksiantoa, vaan siirrytään suoraan seuraavaan vaiheeseen
- Tee hylkäysilmoitus hylätyille (Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, mikäli vähintään yksi tarjoaja tai tarjous on merkitty ei kelvolliseksi.)
Ennen kuin voit aloittaa uuden kierroksen tee tiedoksianto, tai merkitse ettei tiedoksiantoa tehdä.