Käyttäjähallintaan voidaan tallentaa myös sopimusosapuolten yhteystietoja (kuten toimittajat, asiakkaat, tilaajat). Sopimusta muokatessa, sopimuksen tilaaja- ja toimittajatietoihin voidaan suoraan valita näitä tietoja. Optiona on myös mahdollisuus hakea näitä tietoja ulkopuolisista tietojärjestelmistä.
Yhteystietolistauksen suodattaminen
Avautuvaa yhteystietolistausta voidaan suodattaa.
- Valitse "Suodattimet"
- Rajaa näytettäviä yhteystietoja täyttämällä halutut haun suodattimet
Uusi yhteystieto
Valitse + -ikoni (lisää).
- Täytä avautuvan näkymän tiedot
- Valitse "Tallenna" tai palaa näkymästä "Peruuta" -toiminnolla
Muokkaa yhteystietoa
Valitse yhteystieto, jota halutaan muokata.
- Muokkaa avautuvan näkymän tiedot
- Valitse ”Tallenna” tai palaa näkymästä ”Peruuta” -toiminnolla
Poista yhteystieto
Valitse yhteystieto, joka halutaan poistaa.
- Valitse ”Tallenna” tai palaa näkymästä ”Peruuta” -toiminnolla
Kopioi yhteystieto
Valitse yhteystieto, joka halutaan kopioida.
- Muokkaa avautuvan näkymän tiedot tarvittaessa
- Valitse ”Tallenna” tai palaa näkymästä ”Peruuta” -toiminnolla