Hakutoiminto
Oletushakuna käyttäjä näkee kaikki sopimukset, joihin hänellä on lukuoikeudet. Oletushauksi voidaan tallentaa hakuja ”Hakuasetukset”-toiminnon kautta.
Sanahaku kohdistuu seuraaviin kenttiin:
- Sopimuksen nimi
- Sopimuksen kuvaus
- Diaarinumero
- Sopimuksen numero
- Sopimuksen tunniste
- Tilaajat ja toimittajat (nimi, tunnus, osoite)
- Sopimuksen vastuu- ja varavastuuhenkilöt (nimi, käyttäjätunnus)
- Tuotteet (tuoteryhmän nimi, tuotteen nimi, tuotteen lisätiedot)
- Allekirjoittajat (nimi, titteli)
- Sähköiset allekirjoittajat (organisaatio/yritys, nimi, sähköposti) (HUOM. koskee vain syötettyjä tietoja)
- Sopimuskohdat ja lisätiedot (nimi, otsikko (jos asetettu), tietosisältö)
Käyttäjä voi hakea omat sopimuksensa valitsemalla kohdan "Omat sopimukset".
Hakua voidaan tarkentaa lisäämällä hakuehtoja kohdasta "Tarkennettu haku"
- Alihankkija
- Allekirjoituspäivämäärä
- Allekirjoitustapa
- Arkistointipäivämäärä
- Ennakoitu arvo
- Kieli
- Lukuoikeudet
- Luontipäivämäärä
- Metatiedot
- Muokkausoikeudet
- Muokkauspäivämäärä
- Näytä sopimukset joilla on päättymispäivämäärä
- Optio käytössä
- Optiokausi
- Reklamaation tila
- Salassapidettäviä osia
- Salassapidettävä sopimus
- Siirrot ja siirtoasetukset
- Sisäinen sopimus
- Sopimuskauden tyyppi
- Sopimuskausi
- Sopimuskohdat
- Sopimuskokonaisuus
- Sopimusryhmä
- Sopimustyyppi
- Tila
- Tilaaja
- Toimittaja
- Tuote
- Tuotu sopimus
- Varavastuuhenkilö
- Vastuuhenkilö
- Yksikkö
Valitse halutut rajaustiedot ja syötä tarvittavat lisätiedot ja toteuta haku “Hae” -painikkeella.
Tehdyn haun voi tyhjentää klikkaamalla "Tyhjennä". Tällöin järjestelmä listaa ikkunaan taas kaikki sopimukset, joihin käyttäjällä on oikeus.
Tallenna haku
Hakuja voi tallentaa kohdasta "Hakuasetukset".
Tallennetut haut löytyvät kohdasta "Hakuasetukset" -> "Tallennetut haut".
Käänteinen haku
Käänteinen haku -toiminnolla voit hakea sopimuksia, joissa mainittu hakuehto ei esiinny.
Esimerkkejä:
1. Haluat hakea sopimuksia, jotka eivät kuulu pääkäyttäjälle
- Valitse käänteinen haku
- Valitse lisää hakuehto - vastuuhenkilöksi pääkäyttäjä
2. Haluat hakea sopimuksia, joissa ei esiinny tietty metadata:
- Valitse käänteinen haku
- Valitse Lisää metatieto - hae haluttu metatieto