Cloudia Sopimuksessa voidaan laatia organisaatio- ja yksikkötasoisia tiedotteita, sekä sopimuskokonaisuus- ja sopimuskohtaisia tiedotteita.
Hae tiedotteet
Valinnalla voidaan hakea tiedotteita.
Luo organisaatiotiedote
Organisaation pääkäyttäjä voi laatia organisaatiokohtaisen tiedotteen.
- Valitse ”Luo organisaatiotiedote”
- Organisaatiotiedotteet näkyvät organisaation kaikille käyttäjille yksiköstä riippumatta
Otsikko:
- Anna tiedotteelle otsikko
Palvelu:
- Valitse palvelu missä tiedote julkaistaan
- Työpöytä on Sopimuskäyttäjien liittymä
* Lisätoiminnallisuus
Tila:
- Keskeneräinen
- Voimassa oleva
- Suljettu
- Arkistoitu
Julkaisu ajanjakso:
- Määrittele julkaisun ajanjakso
Sisältö:
- Syötä tiedotteelle sisältö
Valitse "Tallenna".
Luo yksikkötiedote
Organisaation pääkäyttäjä voi laatia yksikkökohtaisia tiedotteita.
- Valitse ”Luo yksikkötiedote”
- Yksikkötiedotteet näkyvät valitun yksikön ja sen mahdollisten alayksiköiden käyttäjille
Yksikkö:
- Oletuksena tulee käyttäjän yksikön tiedot
- Vaihda yksikkö tarvittaessa
Otsikko:
- Anna tiedotteelle otsikko
Palvelu:
- Valitse palvelu missä tiedote julkaistaan
- Työpöytä on Sopimuskäyttäjien liittymä
* Lisätoiminnallisuus
Tila:
- Keskeneräinen
- Voimassa oleva
- Suljettu
- Arkistoitu
Julkaisu ajanjakso:
- Määrittele julkaisun ajanjakso
Sisältö:
- Syötä tiedotteelle sisältö
Valitse "Tallenna".
Megafoni-kuvake kertoo, että sopimuskokonaisuuteen ja sopimukseen kohdistuu tiedote. Kun sopimuskokonaisuudelle tehdään tiedote, periytyy se myös sopimuskokonaisuuteen linkittyville sopimuksille.
Katsele sopimuskokonaisuuden tiedotetta
- Valitse ”Sopimuksen haku” -> ”Sopimuskokonaisuudet”
- Valitse haluttu sopimuskokonaisuus
- Valitse ”Katsele”
- Tiedote löytyy ”Perustiedot” -välilehden oikeasta yläkulmasta, valitse ”Tiedotteet”
Sopimusten tiedotteet
Megafoni-kuvake kertoo, että sopimukseen kohdistuu tiedote.
Katsele sopimuksen tiedotetta
- Valitse ”Sopimuksen haku” -> ”Sopimukset”
- Valitse haluttu sopimus
- Valitse ”Katsele”
- Tiedote löytyy ”Tiedotteet” -välilehdeltä