15.11.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ryhmän jakaminen uusille toimittajille

• Jatkossa kun ryhmä halutaan jakaa uusille toimittajille, ryhmällä tulee olla vähintään yksi kriteeri
  • Huom! Ryhmän tilan tulee olla avoin, jotta jakaminen on mahdollista

Toimittajan omistajat

• Toimittajan omistajatiedot on nyt mahdollista lisätä useille toimittajille samanaikaisesti toimittajakortin kautta
  
  • Enimmäismäärä on 250 toimittajaa, joille voi massamuutoksen tehdä

Muuta:

• Ryhmäkortin avaamisen suorituskykyä parannettu

____________________________________________________________________

5.10.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Massatoiminto uusien toimittajien lisäämiseksi Cloudia Toimittajaverkostosta

• Cloudia Toimittajaverkostosta voi jatkossa lisätä uusia toimittajia massana
  • Tämä tapahtuu klikkaamalla haluttujen toimittajien kohdalla täpät valintaruutuihin ja tämän jälkeen klikkaamalla toimintoa "Lisää valitut"

Muita parannuksia:

• Toimittajien Excel-vientitiedostoon on lisätty uusia välilehtiä:
  • Taloustiedot, Toimittajan suunnitelmat, Omat tilaajavastuutiedot, Tietopyyntö
• Myös uusia sarakkeita on lisätty

__________________________________________________________

20.9.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Kulurajan hälytys

• Kuluraporttiin on mahdollista asettaa hälytys, jolloin järjestelmä lähettää ilmoituksen käyttäjälle jos kuluraja on ylitetty

Kuluraportin pikavalinta vuodelle

• Kuluraportissa on mahdollista valita mitä vuotta halutaan tarkastella klikkaamalla yläosassa olevaa vuosilukua

Linkki kuluraporttiin

• Kuluraportista on mahdollista muodostaa linkki jonka voi lähettää ulkoiselle käyttäjälle tarkasteltavaksi

__________________________________________________________________________________

30.8.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Toimittajan tietopyyntö

• Tietopyynnölle voi jatkossa asettaa määräajan, kun luo uutta kyselyä tai kun muokkaa jo luotua kyselyä
  • Kun määräaika tulee täyteen, ei toimittaja voi enää vastata kyselyyn
• Kun tietopyyntö lähetetään toimittajalle, sen tila muuttuu automaattisesti luonnoksesta avoimeksi
  • Tila muuttuu avoimeksi myös, kun luonnostilassa olevalle kyselylle lisätään määräaika
• Kyselyn voi lähettää jatkossa useammalle vastaanottajalle Toimittajakorin kautta
  • Tietopyynnön on oltava luotuna toimittajille ennen lähettämistä 
  • Max. vastaanottajamäärä on 250

Muita parannuksia:

• Kuluvertailuun on lisätty uusi näkymä sekä ulkoasua paranneltu

________________________________________

Tänään 28.6.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Kuluraportti ryhmäkortilla

• Kuluraportti sivulla voidaan etsiä tiettyjä kuluja järjestelmään syötetyn tositenumeron, kulutyypin tai päivämäärän avulla
• Ilman erillisiä hakuvalintoja järjestelmä hakee kaikki kulut ja muodostaa niistä taulukon

• Kuluraportti sivulla on lisäksi kolme näkymää, joista keskimmäisessä on eri vaihtoehtoja:
  
  • TOP 5 liiketoiminta-aluetta
  • Suurimmat toimittajat (ryhmäkortin TOP 10)

Keskimmäisen näkymän valittavissa olevat vaihtoehdot kulujen mukaan

Kuluvertailu

• Kuluvertailu välilehdellä on mahdollista vertailla 2-6 toimittajan kuluja
• Järjestelmä pilkkoo automaattisesti valittujen toimittajien kulut vuosittain kuukausitasolle ja nämä tiedot on mahdollista viedä Excel raportiksi

Toimittajakortti

• Toimittajan perustiedot sivulla näkyy enemmän yrityksen tietoja:
  
  • Yrityksen logo
  • Sähköiset laskutustiedot
  • Linkit sosiaaliseen mediaan
  • Sijainti kartalla
• Kuluraportti
  • Toimittajakortilla on samat tiedot nähtävissä toimittajakohtaisesti kuin ryhmäkortillakin

______________________________________________________________________________________________

Tänään 3.5.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Uusi kriteerityyppi: Ehdollinen Kyllä/Ei kriteeri

• Ehdollisen kriteerin alle on mahdollista luoda Kyllä/Ei vastaukseen liittyviä lisäkriteereitä
  • Luo uusi kriteeri, valitse tyypiksi "Ehdollinen" ja tallenna
  • Lisää "kyllä" tai "ei" -kriteeri ehdolliselle kriteerille
    • Lisäkriteerin tyyppiä ei ole rajoitettu
    • Lisäkriteereiden määrää ei ole rajoitettu
• Jos kriteereillä on pisteitä, vain vastaukset, jotka täyttävät vastaustyypin ehdon, lasketaan. Ehdollisielle kriteerille ei voi asettaa pisteitä, mutta linkitetyille lisäkriteereille voi.

___________________________________________________________________

Tänään 12.4.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Uusia ominaisuuksia toimittajien hakuun

• Käyttäjät voivat nyt suorittaa käänteisen haun
  • Esimerkiksi: Toimittajat joiden tila ei ole "hyväksytty"

Muita muutoksia:

• Toimintojen termistöjä on tarkennettu
• Organisaation nimi lisätty Toimittajarekisterin liittymispyyntöön

________________________________________________________________________________________________________________________

Tänään 17.3.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Toimittajan tietopyyntö

• Tomittajalle voi luoda tietopyynnön välilehdellä "Toimittajan tietopyyntö" klikkaamalla "Lisää kysely"
• Kyselylle voi lisätä tiedostoja sekä kommentteja
• Kyselyn tilaksi tulee asettaa "Avoin" jotta tietopyyntö näkyy toimittajalle
  • Tämä onnistuu klikkaamalla "Tila" painiketta 
  • Tietopyynnön voi lähettää toimittajalle sähköpostitse klikkaamalla "Lähetä tietopyyntö"
• Toimittaja voi vastata kyselyyn kommentoimalla sekä liitteillä
• Liitteille voi asettaa voimassaoloajan klikkaamalla "aseta voimassaoloaika"
• "Vaihda tila" toiminnolla voi tietopyynnön tilaksi asettaa Hyväksytty, hylätty, odottaa tietoa, vanhentunut tai toimittaja vastannut

Tilaajavastuutiedot (oma raportointi)

• Mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group -palveluun, voi jatkossa toimittajan tilaajavastuu tietoihin lisätä liitetiedostoja
  • Tilaajavastuu kyselyyn voi myös lisätä liitetiedostoja

• Tilaajavastuutietojen tapahtumahistoriaa voi jatkossa tarkastella järjestelmässä

Ilmoitukset järjestelmän tapahtumista (Huom! Asennus viikolla 12)

• Jatkossa on mahdollista saada ilmoituksia toimittajiin ja ryhmiin kohdistuneista tapahtumista/muutoksista
• Ilmoitukset otetaan käyttöön kohdasta Asetukset > Ilmoitukset
  • Nämä on mahdollista saada järjestelmään sekä sähköpostiin
• Jotta käyttäjä voi vastaanottaa ilmoituksia, tulee hänen olla ryhmän tai toimittajan omistaja

Ilmoitushistoria

• Jatkossa voi katsella tietoja toimittajiin ja ryhmiin kohdistuneista tapahtumista/muutoksista
• Ilmoitushistoria löytyy kohdasta Asetukset > Ilmoitushistoria
• Tapahtumia voi rajata asettamalla hakuehtoja